区检察院强化档案管理提升服务质量
近年来,安定区检察院牢固树立对历史负责、为现实服务、替未来着想理念,以档案科学化管理为抓手,以信息化建设为核心,不断加强检察档案规范化建设,档案管理工作实现了新突破。
强化组织领导,完善档案管理体系。院党组高度重视档案管理工作,成立档案管理工作领导小组,在机构设置、人员配备、库房建设、业务工作、经费投入等方面向档案工作倾斜,及时研究解决工作中遇到的困难和问题。不断完善档案工作管理体系,分管副检察长每月深入档案室检查指导立卷归档工作,提出工作要求,督导档案工作开展。积极开展档案归档检查、学习、评比和经验交流活动,推动档案管理工作落细落实。
夯实档案主业,开展科学创建活动。始终把档案科学化创建作为推动档案工作提档升级的重中之重,紧紧围绕“组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用和档案工作创新”六大目标,实施项目化管理,制定方案,列出清单,逐一攻坚。健全档案门类资源。除传统强项文书档案外,重点抓好专业、科技、会计、声像、实物等档案的立卷归档,做到档案资源门类齐全完整。认真编制档案分类方案,及时指导、督促各部门做好立卷归档工作,确保档案资料客观真实,齐全完整。全面抓好库房安全建设,确保“九防”措施符合要求。严格落实档案库房出入登记、库房安全检查、档案交接、档案清点等制度,确保档案管理规范有序。
严格保密管理,推动档案信息化建设。将档案信息化建设纳入机关“智慧检务”建设总体规划和目标,及时向市院和档案专业机构汇报,争取对档案工作的支持。强力推进重要纸质档案数字化扫描工作。2015年以来,分三期完成了206万页扫描加工任务。工作期间,档案管理部门组织人员全程***指导,制定完善扫描工作各项制度和工作规范,认真抓好相关人员的日常管理和安全保密工作,确保扫描工作有序推进,没有出现任何失泄密问题。进一步强化档案服务理念,规范档案借阅制度,做到借阅有记录,归还有登记,在提高档案查阅利用效率的同时确保档案管理安全规范,使检察档案更好的为领导决策服务、为执法办案服务。