市商务局筹备精益求精
距离“518”开幕还有不到两周时间,5月5日,记者市商务局获悉,针对今年大会客商更多、对接更实、活动密集的特点,市商务局细致梳理、精心实施,积极推进会务筹备,确保各项筹备工作高质、高效完成。
会场安排有序推进。向廊坊国际会展中心、各相关宾馆下发了通知,对全市重点宾馆会议室、会见厅进行统筹安排,并制定了《2016中国廊坊国际经济贸易洽谈会主要活动安排一览表》,初步安排了各个主要活动的场所、时间。向各活动承办单位与宾馆、饭店下发通知,加快推进会议室及会场布置等服务对接,确保落实到位。
氛围渲染全面铺开。大会会旗已设计完成、准备制作,灯杆旗将在市区、廊坊开发区18条主要干道悬挂,目前开发区路段的悬挂工作已经完成,市区路段的悬挂工作正在推进;高杆广告将在京昆、廊涿、京张、京港澳、大广、京哈6条高速公路发布。
证卡制作正在进行。今年拟设计17种证卡,其中车辆通行证5种,来宾、与会代表及工作人员胸卡12种。设计方案、证卡发放方案及应急预案等正在制定中。《会刊》、《会议指南》正在组稿。《会刊》、《会议指南》的资料收集工作已经完成,广告招商也进入收尾阶段,目前,正在抓紧组稿校对。
同时,其他工作稳步开展。开幕式暨欢迎酒会等重要活动的筹备、预演正在进行;咨询、报到、贵宾服务等已落实到位;户外广告征集、市场化运作也分别对接了相关企业,进一步扩大了大会期间可利用的广告资源。