办事群众可享免费咖啡周末也能网上预约办事
石湾镇街道行政服务中心多渠道提供贴心服务
“一门式”窗口服务人员正在为群众办理业务。
行政服务中心大厅设有书吧和微型陶艺展。
中心大门。
“改革,若没有文化内涵,就不会精彩。”石湾镇街道行政服务中心主任叶志强说,作为“一门式”改革的先行者,街道行政服务中心打造“一门式”政务服务文化也走在前头,为了更好地“把简单带给群众,把复杂留给信息系统”,中心从提升人员素质、水平,加强内部团队建、编写“一门式”之歌及“三字经”等多方面入手,进行政务服务文化建设探索。
A 办事群众免费提供咖啡 工作人员还可***服务
只要进了中心,“一窗办、马上办、限时办、网上办、全区通办、天天办,”306项业务都可以一站式搞定,这是“一门式”改革给人最直观的感受。“以前工作各管各的,相互之间交流学习少,”窗口服务人员田小冰坦言,“但现在一个人必须熟悉所有业务的办理,学习和业务压力很大。”如何提高服务人员素质、态度和服务水平,甚至推广***服务、临时服务,都是叶志强不断思考的问题。
从2014年开始,中心每年都举办村居行政服务技能大赛,工作人员每季度都参加区组织的技能培训,每月参加街道的技能培训,中心每周还会组织培训,分析一周以来遇到的办事热点、难点以及各种特殊情况。
为营造办事时良好的等待环境,中心还在办事大厅设置了藤椅,并提供免费WIFI和咖啡,大厅的一侧还设有小型书吧,近日还展出不少石湾公仔名作。叶志强介绍,这是微型的陶艺作品展,日后还将不定期举办有地方特色的微展览,未来具有岭南特色的剪纸、木版年画都将成为展览主题,甚至还有邮票展、书画展。
早前,中心已推行“天天办”服务,即使在周末,只要提前在网上预约,就可以办事。叶志强透露,近期中心将推出延时服务,即中午窗口人员不休息,晚上将关门时间延长到7点或8点。“还可以定制服务。”叶志强说,对于行动不方便的残疾人,只要在石湾镇街道辖区,拨打88881200说明情况,中心就可以安排工作人员***服务。
B 设5个功能小组增强团队建设 中心屡获国家、省、市级荣誉
作为镇街行政服务中心主任,叶志强非常注重员工内部团队文化建设。在他看来,石湾的“一门式”政务改革走在前面,文化建设也应该跟上。“所有政务都在前台受理,由后台审核,这对窗口人员业务素质要求很高。”叶志强说,为了调动窗口服务人员积极性,中心内部还另外设立了5个功能小组,分别是应急小组、复杂业务小组、物料交接小组、宣传接待小组以及后勤小组,让窗口服务人员在做好本职工作的情况下,有针对性地发挥长处和兴趣。
2011年进入中心的田小冰是宣传接待小组长,她还有一个身份,那就是佛山电视台946频道“空中一门式”主播。碰上中心有接待,她需要负责现场讲解及回答提问,去年,中心申请“广东省青年文明号”,也是她去现场讲解的。“这是我第一次在其他城市的团支部面前表现自己。”田小冰说,中心“一门式”改革以来,突破了很多“第一次”,在应付公开场合讲解上,她更有胆量了。“让员工有更多机会体现自己价值”,这是田小冰对中心内部团队建设最认可的地方。以前,行政办事人员的就业认同感并不那么强,但现在,他们的工作得到越来越多人认可,同事之间形成了良性竞争和积极向上的氛围。
在团队成员的努力下,中心荣誉不断。省、市、区级的青年文明号、巾帼文明岗,甚至全国巾帼文明岗,市、区级优秀基层党支部,市文明窗口单位、工人先锋号……数不清的荣誉体现的是整个团队良好的文化氛围。
C 创作“一门式”之歌 展现政务改革风貌
近期,禅城区团委将召开“一门式”***表彰会,石湾镇街道行政服务中心也在表彰之列,区直机关及4个镇街的青年团员准备在表彰会现场合唱“一门式”之歌,展现政务服务改革的青年风采。这首歌由叶志强写词,著名本土音乐家王艺雄作曲。
说起这首歌,王艺雄很是赞许,不仅是对歌,更是对“一门式”改革。去年底,王艺雄正好要买房,各种手续办下来,体会了“一门式”办事的便利,“以前要跑水务、电力、税务、煤气公司等许多单位,现在只要去一个地方就可以全部办好。”王艺雄表示,身边很多朋友说起“一门式”也是连连称赞。
除了“一门式”之歌,叶志强还写了一篇“一门式”三字经,仅用短短360个字就精炼概括了“一门式”改革的来龙去脉。中心还成立了业余话剧社,目前已经排练出两个“一门式”主题的话剧节目。
围绕“一门式”改革更好服务群众的宗旨,中心试图在改革探索的过程中,提升整个业务人员的精气神,学习新《党章》,落实“两学一做”,提升服务意识,做好窗口服务,更好地服务群众。(来源:珠江时报)