档案简讯七十一期

◆ 专 稿

情 系 灾 区 奉 献 爱 心
——区档案局干部职工为汶川地震灾区募捐

    5月12日，四川汶川地区发生8级大地震，数十万群众受灾。地震发生后，区档案局积极响应***和***号召，以行动支持抗震救灾工作。据不完全统计，截至5月21日，区档案局全体人员总计捐款26736元。

图为区档案局人员为灾区人员踊跃捐款，奉献爱心

    在这次抗震救灾活动中，党员更是发挥了带头作用，用各种方式表达了对灾区人民的一份心意。区档案局党支部书记吴锡标在募捐活动前作了动员讲话，并带头交纳“特殊党费”支援抗震救灾工作，5月21日，全局党员共交纳“特殊党费”10340元，其中交纳“特殊党费”1000元以上的有4名党员，对灾区人民表达了真挚的关怀。除参加有统一组织的捐款救助外，一些党员还通过其它方式主动向灾区捐款，其中有两名党员向中国红十字会、中国慈善总会一共捐款8000元。全局党员为汶川抗震救灾的捐款数额总计超两万元，占我局捐款总额的80%以上，体现了共产党员的先锋模范作用，为其他干部职工作了表率。在党员们的感召下，局团支部也响应团区委的号召，积极交纳“特殊团费”，其中不乏已退团的中青年群众，有的团员还以家属的名义参加了捐款。档案局的每一位同志在工作忙碌之余不忘关注救灾工作的进展，看到灾区缺乏血液，自发提议献血救助；看到灾区人民生活困苦，带动家人一起捐款捐物。区档案局的几十名干部群众，一直在用自己的实际行动表达了对灾区人民的慰问与支援。有些同志表示，虽然不能亲赴灾区，但会百倍努力做好本职工作，为自觉维护社会稳定有序，为各项工作的发展做贡献，让灾区人民安心和早日重建家园。

（城建股供稿）

区档案局举行解放思想学习演讲会

    区档案局在前段时间讨论和开展调研的基础上，经过充分的准备，于4月29日举办了一场题为“解放思想、促档案史志工作发展”的干部职工演讲会，旨在结合本部门工作实际，把前一阶段的理论学习和实践调研相结合，更新观念、查找不足，促进工作，使档案史志事业和档案馆工作向更深入层次发展。 
    6名干部分别从不同的工作岗位就解放思想、促区档案史志工作进一步发展进行了演讲，发表了自己的看法和观点，气氛活跃。如管理股的许群意认为，档案管理工作要解放思想，就要从提供档案利用着手，建立方便人民群众的档案利用体系：通过提高检索工具和系统数据的加工质量、严格审核进馆数据，尤其是进入档案信息系统前的检查验收和多渠道收集信息资源等三方面提高案卷质量，提高档案利用效率，达到便民、利民的最终目的。监督指导股的卢应锋说，解放思想，就要加大档案法规宣传力度，不断完善档案行政监督机制，主动服务，扩大档案业务指导的范围和覆盖面，巩固建档成果，使档案在农村、社区的各项工作及富裕和谐社会建设中发挥应有的作用。负责年鉴编纂工作的吴彩霞说，以解放思想为纲，以创新为动力，坚持务实创新，突出顺德地方特色，树立“办鉴为民”的指导思想，做好我区第一本综合年鉴的编写出版工作。从事产权档案质检工作的梁健芳说，以学习促思想解放、以科学发展观促思想解放，以领导、党员干部带头促思想解放，以制度建设保障思想解放，务实创新，做好房地产权属档案管理工作。城建档案股股长严丽认为，城建档案工作要解放思想，就应从服务公共利益，服务大局考虑，加强档案行政管理职能，充分发挥城建档案利用效能，合理调整城建档案馆藏资源。 
    吴锡标局长在演讲会上，针对我区档案史志工作和档案馆的工作情况指出：顺德档案史志工作在解放思想中要有所作为，就首先要反骄破满。改革开放30年来，顺德档案事业和档案馆工作在政府和上级部门的关心支持下，取得了不少成绩，屡获殊荣，在这种情况下，我们更需要清醒认识当前的形势，克服骄傲自满情绪，虚心学习，解放思想；二要敢于找出自己的缺点和不足。当前我局的工作还有很多颈瓶问题亟待解决：如档案数字化、信息化建设滞后，档案史料编研力度不足，档案目标管理涉及范围还不够广泛，拓展档案社会服务功能、宣传力度薄弱等。我们要正确认识不足，找出突破口；三要向先进地区、先进单位学习。我们周边的很多地区已经迎头赶上，不少同行的经验都值得我们借鉴，我们需要不耻下问，多看多学，不断促进自身的工作发展；四要敢于给自己加压力、出题目。我们不能墨守成规、固步自封，要实事求是，善于通过不断地学习、探索和总结，发展自身的事业。 
    总的来说，在新形势下，我们要认真贯彻***，根据档案部门的特点，建立起“两个体系”，即建立覆盖人民群众的档案资源体系，建立起方便人民群众方便利用的档案服务体系。以人为本，民生为重，踏踏实实地做好档案的收、管、用，充分发挥档案的社会服务功能。

（管理股供稿）

◆档案管理

顺德市政工程档案移交工作初见成效

    今年是区档案局根据顺府办发[2006]91号文件精神狠抓落实区市政基础工作的第一年，按要求，市政基础设施工程项目在通过工程质量验收或竣工验收备案后1个月内，均应将工程技术档案移交区档案馆。按照区政府办公室文件的指示精神，近期，我局对上年度区市政基础设施工程档案的移交工作进行了督促检查。经过检查，我们发现，许多单位能按要求移交档案，但移交工作中也存在不少问题，包括市政工程档案缺乏完整性，案卷质量不高；部分建设单位对市政工程资料的收集、归档、管理工作重视不够等。针对以上问题，我局反复与各建设方调研磋商，在保证档案安全、防止档案资源流失这一原则下，先将各建设单位现有的市政工程档案移交进档案馆，列明移交清单，由区档案馆出具接收回执，进馆后再行整理，并要求建设单位在其它手续办齐后，须将补充资料移交进馆归档，避免档案资料因竣工验收备案办理时间过长而散失。目前，通过各方的努力，已有32项市政工程档案被顺利接收进馆。 
    根据各方反馈意见，我局将移交工作情况上报区政府，并提出了若干建议，得到了区有关主管领导的重视，区委常委陈家添、副区长杨小晶分别作了批示，根据区领导的意见，我局将与有关部门磋商，进一步加强我区市政工程档案的管理工作。 
    市政基础设施工程关乎民生、关系城市发展，做好市政基础设施工程档案接收工作，就是为市政基础设施工程的维护、保养把关，保障市政工程实施长效久安。区档案局从业务工作着手，顾民生，顺民意，把档案为民生服务作为拓展档案馆社会服务功能的一个突破口，真正为群众做实事。

（城建股供稿）

◆ 拓展社会服务功能

区档案馆为顺德中专学生举办了专题报告会

    为了配合学校的教学，5月13日，我馆接待了顺德中专文秘专业学生60多人参观学习，并为他们举办了一场关于档案管理技术的专题报告会。 
    区档案馆副局（馆）长薛卫存亲自主讲，针对此批特殊的学习群体，薛副局长的解说生动活泼，融知识性、趣味性于一体，突出重点，深入浅出，配合多媒体器材，生动形象地为学生们介绍了档案管理体制以及档案分类的方法，使原本专业性相对比较强的档案知识显得通俗易懂，学生们纷纷提出各类问题，报告会上气氛非常活跃。 
    随后，学生们还参观了我馆库房档案管理、档案查阅流程以及档案展厅。同学们普遍反映，通过此次活动，增长了见识，开阔了眼界，启迪了思维，深刻感受到文书与档案的密切关系，加深理解了档案工作的重要意义；通过参观《千年回眸 顺德沧桑》历史展览，懂得今天的幸福生活来之不易，是人民群众经过长期的革命和建设、艰苦奋斗，顽强拼搏取得的，更加坚定了学生们学好专业知识，把自己培养成报效祖国有用之材的信心和决心。此次活动，也为我馆进一步搞好与各大中院校共建实习基地和爱国主义教育基地工作增添了经验和动力，是区档案馆立足馆藏资源，拓展档案馆功能的又一尝试。

（管理股供稿）

◆ 史志工作

2008年《顺德年鉴》组稿工作会议召开

    3月21日，2008年《顺德年鉴》组稿工作会议在区行政大楼会议中心多功能会议室召开，全区九十多家组稿单位的撰稿人员和《顺德年鉴》编辑部领导及有关成员参加了会议。会议的主要内容一是布置各组稿单位的编撰任务；二是开展撰稿人员业务培训，邀请了省年鉴编撰专家讲授年鉴编写的有关知识。区委区政府副秘书长、《顺德年鉴》主编马洪胜在会上做了动员讲话，要求《年鉴》编辑部的工作人员和全区各组稿单位的撰稿人员要把年鉴各项工作抓紧抓好，将第一本《顺德年鉴》办好，打造成精品文化品牌，办成顺德的文化名片，向庆祝改革开放三十周年献礼。

（党史股供稿）

图为组稿工作会议现场

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