珠海市斗门区农业农村局档案整理服务项目采购公告
珠海市斗门区农业农村局档案整理服务项目组织采购,现对项目基本情况予以公示,公示期从2019年11月20日起至2019年11月26日止,共计五个工作日。
一、采购项目基本信息及需求:
(一)项目名称:珠海市斗门区农业农村局档案整理服务项目
(二)采购项目预算:人民币贰拾万(¥200000.00)。报价超过预算价的,该项目报价无效。
(三)采购项目概况及相关要求:
1.范围:对原斗门区农业局、斗门区委农办、斗门区扶贫办、斗门区畜牧兽医局、斗门区海洋与渔业局、斗门区农机安全监理站历年应归未归的文书档案和专项档案进行整理归档。
(1)对斗门区农业局、斗门区委农办、斗门区扶贫办、斗门区农机安全监理站2018年-2019年3月期间的文书和专项档案进行整理归档;
(2)对斗门区畜牧兽医局2017年-2019年的文书档案、2009年-2019年专项档案,斗门区海洋与渔业局2018年-2019年的文书档案、2009年-2019年专项档案进行整理归档;
(3)对斗门区农业农村局2019年的文书档案和专项档案进行整理归档。
2.服务数量及规格
(1)对斗门区农业农村局2019年全部文书档案进行编页码、条目录入、扫描、图像处理(对图像进行去歪斜、黑点、黑边等操作)、质检等步骤,将合格的档案扫描件挂接入相应条目下,并完成系统录入。
(2)档案移交及档案数字化成果移交、备份:档案完成数字化后,将档案归还入库,若需备份,将备份数据交付,完成档案整理加工任务。
3.数字化加工场地、设备要求:
(1)加工场地,办公桌椅及电脑、打印机、纸张、文具、档案用品等由中标方自行解决。
(2)中标方自备完成档案扫描加工服务所需的各种硬件设备(扫描仪、 DVD光盘刻设备)、软件等设备。
4.付款方式:
签订合同后,供应方提供有效等额***后一个月内支付合同款项的60%,项目完成,采购方通过验收合格后,供应方提供有效等额***后一个月内支付合同剩余款项。
5.报价须知:
报价人必须准备至少三份报价文件,用信封密封,封口加盖单位公章,封面上写明报价人的名称、地址及联系电话。所有报价均以人民币报价,所报价包括为完成本项目所需的全部费用的总和。供应商漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括项目的其它单价及合价中而不予支付。
二、投标人相关资质要求:
1.投标人须是在珠海市、区工商部门登记的专业档案整理机构,具有独立法人资格;
2.参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函,格式自拟);
3.本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包;
4.中标方承接本项目的工作人员必须持有地市级或以上档案局颁布发的档案人员上岗证。
三、评标方法:评标方法为最低价评标法
四、报名及采购联系事宜:
所有投标文件材料须于2019年11月26日下午17:00前送至珠海市斗门区井岸镇井湾路686号3楼办公室。逾期将不再受理。
联系人:张嘉敏,联系电话:5552803,传真:5552861。
五、投标文件要求:
投标文件需提供以下材料:
1.投标人营业执照/登记证书复印件(验原件);
2.项目投标报价总表及明细表;
3.投标人相关领域/项目经验证明材料;
4.投标人无重大违法记录声明。
所有投标文件(请提供纸质件,其中材料1原件备查、复印件需加盖公章,材料2-4需法人签字并加盖公章、整套材料需加盖有骑缝章)共3份。电子版请发至dmqxfb@126.com。
珠海市斗门区农业农村局
2019年11月20日