第五百五十二期申办公证与办理行政事务是一回事吗
陈先生问:听说近来行政事务办理、审批等流程渐渐简化,如办理一些行政事务,可能十来分钟就可受理完毕。我准备到公证处申办遗产继承公证,这次是我第一次办公证,请问申办公证与办理行政事务都是一回事吗?申办公证所需时间和办理行政事务所需时间差不多吗?
公证员答:《中华人民共和国公证法》第六条规定:“公证机构是依法设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。”可见,公证处既不是国家机关,又不是企业,它是具有履行公证职能和为社会提供公证法律服务双重职能的证明机构。
故,你向我处申办公证的过程,实际上也是我处向你提供公证法律服务的过程,公证处具有类似于律师事务所向单位及个人提供法律服务的作用,但也与你日常到行政机关(如行政服务中心等)办理行政事务不一样。
公证机构要独立行使公证职能,对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以独立证明,它所承担的责任是一种民事责任。因此,公证机构对当事人在申办公证过程中所提交的证据材料的审查也为较之明细、严格。申办公证所需的材料,将因应不同的公证事项而有不同的具体要求,从而导致案件所需的部分材料不同。而公证处的案件受理过程中,承办人必须对全部办证材料进行全面审查,理顺案件法律关系,并由承办人据案情对申请人进行询问与告知。公证办理过程实际就是一个提供法律服务的过程,是不可以与行政审批的事项等同的。另,根据《中华人民共和国公证法》的规定,出具公证书的期限为十五个工作日(核实及补充材料等特殊情况需时不计算在内)。