区档案局深入学习实践科学发展观活动试点工作简报（第二期）

    编者按：在近期开展的深入学习实践科学发展观活动试点工作中，区档案局党支委分工落实，以股室为单位，通过召开座谈会、深入基层服务点、走访服务对象或问卷调查等形式，认认真真地开展“五个一天”和“四个一次”活动，扎实推进学习调研阶段工作。从10月30日起，局领导和各股室负责人分别带队，共访问或调查了3个区属机关单位、4个镇属机关单位，2个村级单位，1个家庭，7名离休老同志，其余业务单位19个。下面将我局领导及各活动小组活动情况综合刊摘如下，以供参考。 
    访一天：勤走基层、广询民意，共商档案事业发展坦途 
    走访市民、退休高级工程师杨敦沛 
    10月30日下午，区档案局局长吴锡标、党支委严丽走访了市民、退休高级杨敦沛，为了解档案工作的社会需求、提高服务效能向他咨询问计。杨老是退休企业工程技术人员，一直热心社会公益，密切关注顺德的经济、社会发展中的焦点与问题，曾就顺德人民礼堂的维护、保养和利用呼吁收集、完善人民礼堂的档案资料。这次区档案局专程走访他，向他征询我区档案管理、利用的意见，他则以自身的丰富阅历和亲身体会，对顺德的档案工作提出了殷切期望：希望顺德档案馆能克服现有馆库限制，把档案工作做大做强，尤其要注意收集与人民群众生活密切相关的民生档案、重点建设项目档案、顺德名人档案等，通过资源整合加强管理工作，搭建起一个全方面为民服务的档案工作平台。 
    吴锡标局长就杨老对档案工作的支持和理解表示由衷的感谢，他向杨老介绍了顺德档案工作的一些设想，如档案馆库建设、名人档案收集等，并就具体操作和杨老交换了意见。这是自深入学习实践科学发展观活动开展以来，我局到基层走访服务对象的其中一例。 
    走访基层单位——伦教街道水利所 
    10月31日监督指导股一行3人到伦教街道水利所征集基层单位的意见,促进档案工作的科学与持续发展。水利所党支委黎锦秋接待了他们，并提出如下中肯建议： 
    1、档案工作有新标准、新规范时应及时向基层传达。 
    2、尽管水利系统各所已完成档案目标管理，但档案工作不能放松，档案局应加强对水利系统各所档案的业务指导，定期召开档案工作会议，为各所档案工作交流提供一个平台。 
    针对上述意见，指导股表示，下一步将采取以下措施，改进档案的业务指导工作： 
    1、进一步加强与基层单位的联系，既了解基层需求，提高业务指导的针对性，同时向基层及时传达档案管理新规范。 
    2、适时举办水利系统档案培训。 
    2、水利所已全部完成目标管理工作，区档案局将按照省的有关要求，对实现目标管理满5年的单位进行复查。各所档案目标管理考核时间的不一，预计此后每年均有复查，复查后可考虑召开总结会议，组织各水利所参与，以巩固目标管理成效，提高全系统档案工作水平。 
    走访服务对象单位——顺德规划分局、伦教房管所等 
    10月31日，房地产档案室主任欧阳根富带队，到区规划分局、伦教房管所、建办、国土所等业务对口单位开展工作调研。在调研中，各单位都简单介绍了现有的档案管理流程和运行现状，对房地产档案室提供的利用服务表示满意。区规划分局人秘科科长王秀玮认为：房地产档案室在档案整理、提供利用方面服务效率高、工作人员表现良好。今后，对要移交的档案资料，规划分局都会尽力配合，及时移交。伦教房管所邓伯权同志提到：档案信息化建设进度与目前需求之间尚有一定差距，各镇分所都期盼我区房地产档案能够实现数字化管理，实现无纸化办公，不仅省却往返查档的时间，节省人力和交通费用，也能大大提高业务部门审批、办证的效率。 
    房地产档案室表示：1、希望今后统一认识，加强沟通，减少在规范性文件的执行上的分歧，提高双方的合作协调能力；2、档案数字化工作是大势所趋，区档案局已向上级部门提交了有关实施方案，今后将抓紧落实，使房地产档案数字化工作早日付诸实施，提高我局房地产档案利用工作的水平。 
    邀请顺德地工委老同志座谈党史工作发展 
    当前，我们应该如何开发利用党史，以期取得资政育人功效？我们应该如何搞好社会主义革命时期地方党史的编写工作？带着这些问题，区档案局党支部书记吴锡标、支委许培音与党史工作的同志于11月5日下午，邀请了建国前顺德地工委的部分老同志在顺德老干中心举行座谈会。张晴、赵直、梁汉等7位革命老前辈参加了座谈。 
    与会老同志大都认为，顺德地方党史第二卷中有关建国后至文革结束（1949.10－1978.12）的这段历史比较难写，应该尊重历史，要坚持我们党实事求是的原则，肯定历史主流，不回避问题。其次，应根据青少年的特性，将顺德党史第一卷的内容编出一些精彩小故事以吸引青少年，采取多种方法做好顺德党史第一卷的进一步利用工作。整个座谈会气氛热烈，老同志们还讨论了我区的革命遗址遗迹保护和利用问题。老同志们纷纷表示要继续支持顺德党史研究工作。上述这些意见，对正在进行的顺德地方党史第二卷撰写工作，有一定借鉴和指导作用。区委党史研究室会在工作中不断收集反馈意见，边学边做，边做边改，提高工作水平。 
    讲一天：结队共建、互动交流，把脉档案事业发展瓶颈 
    11月3日 ，区档案局党支委及业务人员一行4人到龙江左滩村委会开展“讲一天”活动。左滩村是我单位开展城乡基层党支部结对共建的挂钩联系点，早于2004年就晋升为档案目标管理省一级单位。会上，区档案局局长吴锡标作了《深入学习实践科学发展观，进一步做好农业农村档案工作》的专题报告，他表示：档案部门要落实科学发展观，坚持为“三农”工作服务，就要巩固农村建档工作，做好特色农业农村档案工作，为维护农村稳定、服务村务管理、深化农村改革发展服务。左滩村委会书记余炳坤对此深有体会。他说，任内10年间，对档案工作的认识通过切身体会不断加深。档案的凭证作用在处理村务中凸现出来，为此大受启发。他认为：农村各类档案的建立，不仅保护了村干部，化解干群矛盾，也见证了地方的历史发展，极其珍贵，希望区档案局能在基层高标准地推进建档工作，发挥档案的作用，保护村民、保护干部、保护地区、见证历史。参加当天活动的有该村党支部组织委员吴定伦、村文书胡全胜，龙江镇党委办公室档案工作负责人、档案员和镇农办人员。他们也在会上对档案局的工作提出了如下意见和建议： 
    1、改进村居档案培训的模式，保证培训收到实效； 
    2、结合村务公开，做好档案资料的收集归档工作； 
    3、提高村居一级人员的归档意识，保证档案的收集齐全。 
    区档案局局长吴锡标、副局长薛卫存对上述意见一一作了回应，并承诺：在村居档案培训方式上多务实，增加可操作性，提高档案员的动手能力。与镇、村一起，加强档案宣传教育工作，提高基层人员的档案意识。同时，加强对镇、村一级档案工作的业务指导，及时帮助解决村居档案管理工作中的问题。 
    看一次点：深入调研、主动服务，***村居档案工作难题 
    11月4日，区档案局正副局长及有关业务指导人员到勒流江义村开展“看一次点”调研活动，现场了解该村建档及保护历史档案资料的情况，同时，听取镇、村领导对我局工作中存在问题的意见和建议。江义村党支部副书记吴兆成、副主任吴伟生、妇联主任黎艺婷，勒流街道党政办副主任卢淑玲及有关档案业务人员等参加了这次活动。 
    江义村委会的档案工作由于领导重视，工作开展比较好，几年前就建立了较高标准的档案室，在解决有关计生、房屋继承权、土地、民政等方面的争议性问题时，作为凭证的档案发挥了较大作用。但由于历史的原因，也积存了大量的历史资料，主要是50年代早期至80年代初该村的文书资料、财会资料等，这批资料对研究顺德乃至珠三角地区农村建国以来的生产、生活、政治、经济及文化是极其宝贵和难得的。与杏坛北水村的史料一样，这类资料目前在其他农村里已很难找得齐全，所以整理保护好它们，将对研究见证我国农村在农业合作化、人民公社等时期的历史面貌，特别是对配合研究江义村的历史有着重要的补充和佐证作用。由于这批积存资料时间跨度大，原来堆放在农村的平房里，缺乏必要的保管条件，致使损坏严重。为此，区档案局在镇、村的支持协助下，将其收集整理保护起来。先于前段时间将其接收进馆，进行了初步分类整理。在此基础上，计划在政府和有关部门的支持下，与镇、村共同努力，进一步细化、规范，把这批有历史意义的档案资料保护起来，并加以开发利用。这一工作和计划得到了镇、村的支持，区档案局将在这次学习实践科学发展观活动中更好地落实该项工作，为村、镇和我区的历史文化保护办一件好事实事。 
    在这次活动中，区档案局了解到目前村里在档案工作上存在一些困难和问题：一是一些村的办事部门把资料收存在自己文件柜里，致使档案资料难收集；二是档案管理软件更新不及时，跟不上目前工作的发展需要；三是对于档案鉴定销毁问题存在畏忌心态。区档案局吴锡标局长就上述问题提出了相关的建议： 
    1、对于收集难问题，建议根据实际情况允许村有关办事部门暂存近期有可能利用的档案资料，但必须提交相关目录清单给村档案室，间隔一两年后再移交村档案室保管。 
    2、目前村里使用的档案软件毕竟是十多年前的产品，难免落后，档案局将根据各村、居实际情况指导软件的更新或升级。 
    3、对档案的销毁，建议村里要建立和完善档案鉴定小组，严格执行档案销毁制度，依章履行鉴定，登记列册，落实层级审批手续。 
    经过这次活动，吴锡标局长深有体会地说：随着农村经济的发展，相关的资料也会随之越来越多，档案部门必须做好社区、村居档案工作，使农业农村档案既为研究解放后农村的发展规律和模式提供历史资料，同时为用科学发展观统领农村改革发展和“三农”工作提供服务。

2008年11月6日

【打印本页】  【关闭窗口】