APEC高端会议筹备工作进入关键阶段
距APEC高端会议开幕还有8天时间,会议筹备工作也进入了关键的倒计时阶段。昨天,记者从APEC高端会议筹备组了解到,截至目前,嘉宾邀请工作进入尾声,嘉宾的接待工作提上日程,重点围绕参会嘉宾的确认、信息汇总、会务、传媒推广、开幕式及接待方案等方面展开。
用筹委会负责人之一、百川能源集团办公室主任康文杰的话说就是:目前会议的筹备工作已经进入到了抠细节、抓落实、重对接的关键阶段。他表示,对于重点嘉宾的活动节点,要与518经洽会的整体活动进行有效地衔接,积极配合518经洽会构筑项目合作洽谈的平台。
本届参会嘉宾外宾多、数量多,重量级人物多,包括澳大利亚前***约翰霍华德、APEC秘书处首席运营官沈之永、新加坡规划之父刘太格、世界智能城市评审团主席约翰荣格、加拿大安大略省剑桥市市长道格克雷格、韩国瑞草区区长陈翼喆将到会。目前嘉宾邀请工作主要集中在嘉宾抵达时间、活动安排、简介和演讲内容翻译及嘉宾信息汇总等。
会务工作是整个会议的保障,目前集中在会场包装布置、详细接待方案的制定执行、物料准备、志愿者培训、会议期间用车及用餐安排等。
为了让参会嘉宾感觉宾至如归,保证会议各个环节衔接流畅,筹备组的工作人员对会场可能发生的各种情况都做了紧急应对方案。
一位正在会议现场安放媒体采访电源插板的工作人员说,接待无小事,如果细节考虑不到位,就会影响整个会议。
据悉,高端会议的开幕式将继续采用3D视频,目前已确认初稿,正在进一步审核文字、图片及表现形式,力求富有新意和震撼力。此外,本次会议还准备了特殊的礼品:一个集笔本放置、各类证卡存放、商务旅行等多功能于一体的便携办公商务手包。