威海港华燃气有限公司组织架构及职责

审计部职责

　　1、 对公司的营运控制、财务收支、资产管理、计算机信息系统、部门绩效及其它活动实施内部审计；

　　2、审核公司、子公司的各项活动，揭示其存在的问题和风险，并提出改进的意见和建议；

　　3、评估各部门、子公司的运作效果，并提出审计意见；

　　4、追踪审计发现问题处理意见的实施，并监督问题的解决或风险的消除，保护公司的利益；

　　5、定期向审计委员会汇报工作，提交内部审计报告，向总经理报告行政工作；

　　6、为公司管理提供专业咨询服务；

　　7、协助配合外部对我公司的审计工作；

    8、及时完成公司领导交办的其它工作。

行政部职责

    1、负责发文、收文、印章的管理及相关文件档案的收集、整理、归档、销毁的工作；

    2、及时了解公司领导和各部门的工作需求，积极主动地提供办公服务，如办公费用管理，印刷品管理，车辆调派，因公出国手续办理等，完成公司领导交办的工作；

    3、为相关部门提供会务服务，包括会议的组织安排，通知，费用的结算等；

    4、负责公司对外接待、公共关系协调，拟定和组织实施公共关系计划；

    5、负责公司低值易耗品的采购、发放及日常管理；

    6、负责公司房产物业、车辆及办公设施的维修管理工作；

    7、配合公司相关部门开展好SQS活动；

　　8、负责总公司门卫及日常安保工作，负责总公司夜间值班的管理工作；

    9、协助公司党委做好宣传工作；

    10、及时完成公司领导交办的其它工作。

工程部职责

    1、根据全市工程建设规划及我公司市场预测，编制年度工程建设及工程投资方案；

    2、进行工程建设前期策划、办理开工手续及方案审核；

    3、严格执行国家有关工程造价的法律和规定，编制施工图预算；

    4、负责工程的招、投标管理，对需要招标的工程编制标书及工程量清单，审核投标单位的报价，为施工合同的签订提供合理的工程造价依据；

    5、审核工程造价。根据工程签证、竣工资料，依据合同条款认真审核工程决算；

    6、负责工程项目CEA的编制，做好工程建设的资金控制；

    7、负责工程施工技术、质量、进度、安全以及文明施工管理，做好工程施工协调及验收工作；

    8、负责工程材料计划的申请、材料领用审批、工程材料签证；

    9、负责审核工程竣工资料，做好工程档案管理；

    10、积极与有关部门协调、配合，保证工程合同的顺利履行；

    11、协助有关部门做好行风热线工作；

    12、配合公司相关部门开展好SQS活动；

    13、及时完成公司领导交办的其它工作。

采购部职责

    1、负责商品供应渠道的查询、考察审核供应商，优化采购程序，引导相关部门参入潜在供应商的考查；

    2、制定供应商评审标准，评审供应商的表现，维护并更新合格供 应商目录；

    3、负责物料的采购、接收和检验，物料的仓储及日常库存管理；

    4、检查采购中是否获得适当权限的批准，审核物料领用有适当的CEA支持；

    5、监控交货。对货物缺少、毁损及其它供应错误或次品，向供应商投诉、索赔；

    6、负责公司固定资产和其他废旧物料的清理工作，通过合适的招标程序处理大宗零碎和剩余物料；

    7、严格库控管理，提高管理手段，优化内部管理，降低采购成本；

    8、监控施工单位自购材料的质量、价格是否达到公司要求；

    9、组织或参与招标采购，与供应商谈判及签定订单、合同；

    10、严格计划管理，适时供应，确保正常生产经营；

    11、与财务部及时沟通，确保设备材料退税及抵扣；

    12、及时完成公司领导交办的其它工作。

财务部职责

　　1、负责制定和严格贯彻、落实国家及公司的财务政策和制度；

　　2、负责管理和执行公司年度预算方案并监控相关部门的预算执行

情况。定期对预算执行情况进行评价和分析，递交给相关部门；

　　3、负责资金的统筹管理工作，包括资金筹划，公司现金流管理，银

行往来等工作。负责定期对公司资金状况进行分析，并向公司提交分析报告；

　　4、负责相关部门的成本核算工作。定期编制各类报表，及时上报有

关部门及公司领导并给出专业性的建议；

　　5、负责公司税务管理，包括日常税务申报、缴税、税务政策研究等

工作；

　　6、负责日常出纳等会计事务性工作；负责企业现有资产的管理工

作；

　　7、负责会计档案和经济合同管理；

　　8、负责燃气用户的抄表、收费工作；

　　9、积极主动地响应相关部门其他要求，提供财务专业的支持服务；

    10、配合公司相关部门开展好SQS活动；

    11、及时完成公司领导交办的其它工作。

客户服务部职责

    1、负责民用户立管、户内管、煤气表、阀门、燃气器具的维护与抢修；

    2、负责安全用气宣传，每年进行二次户内燃气设施安全检查，建立用户档案，加强用气管理，查处违章用气；

    3、负责校表和更换慢、快、失灵及漏气的煤气表；

    4、负责室内燃气器具的添、移、改、拆及复安工作；

    5、通过服务热线，受理客户室内设施的报装、报修、改装、咨询、查询、建议和投诉等，同时对客户投诉工作做好监督、回访，完成优质服务目标；

    6、办理开户、二次点火、停户、过户、改装、加装等业务的手续；

    7、负责炉具产品展示、销售及其售后服务；

    8、组织协调行风热线上线工作，处理行风热线、96111热线、市长公开电话转接的投诉、咨询、建议；

    9、负责新增用户的送气置换，建立客户户内设施档案；

    10、为公福户提供维修和保养服务；

    11、配合公司相关部门开展好SQS活动；

    12、及时完成公司领导交办的其它工作。

风险管理部职责

　　1、编制年度风险管理审核方案，并按计划实施；

　　2、负责公司安全管理、环保工作，组织内部的相关安全技术培训工

作；

　　3、组织有关部门制定企业安全技术操作规范，响应相关部门的要

求，提供安全技术方面的支持服务；

　　4、负责公司安全事故的调查、处理及上报工作；

　　5、负责制定劳动防护用品采购计划及发放工作，指导员工正确使用

劳动防护用品；

　　6、负责城市燃气设施安全稽查，协助有关部门做好燃气执法工作；

　　7、负责公司计算机网络的建设与规划，为公司各部门提供电脑和网

络的技术服务；

　　8、负责社会治安综合治理工作，指导各部门的内卫管理，检查督促

各部门内保工作情况；

　　9、负责公司设备的管理，协助有关部门做好检验、考核等工作；

　　10、为日常经营管理中遇到的法律问题，提供法律保障和专业支持服

务；

    11、及时完成公司领导交办的其它工作。

人力资源与企业管理部职责

    1、 负责公司相关政策制度的制定、解释和执行工作；

　　2、 贯彻执行公司绩效考核体系，定期组织检查落实各部门的绩效考

核并且监控效果，收集意见为公司绩效考核体系提供建设性的改进建议；

　　3、 贯彻执行公司薪资福利制度，负责薪资体系的实施执行并且监控  

效果，收集意见为公司薪资体系提供建设性的改进建议；

　　4、 积极配合其他部门组织开展员工的绩效考核、培训和招聘工作；

    5、负责拟定公司企业形象策划，制定和执行公司对外宣传计划；

    6、负责处理市长公开电话、市长信箱转接的投诉、咨询；

    7、 负责员工薪资福利的发放；

    8、 负责劳动合同管理服务；

    9、 负责员工人事档案服务；

    10、 负责员工职称评定的服务；

    11、负责社会保险、劳动纠纷的处理，退休人员审批工作；

    12、负责党务、工会、青年团、妇女管理工作；

    13、组织协调公司SQS活动的开展；

    14、及时完成公司领导交办的其它工作。

网络监控部职责

    1、负责全市高、中、低压管线运行、巡线、监护工作，及时发现外线管网的泄漏，发现并纠正违章占压及违章施工，确保管网运行安全；

    2、负责外线管网的碰头送气和置换工作；

    3、负责全市燃气调压器及管网上附属设备阀门及水缸的维护、保养及检修工作，确保设备的正常运行；

    4、负责全市高、中、低压管网压力的调整及监控工作，确保燃气输配的正常运行；

    5、及时协调组织处理外线管网的各种突发事故；

    6、协助公司相关部门开展好SQS活动；

    7、及时完成公司领导交办的其它工作。

市务部职责

    1、负责组织编制燃气市场发展规划，制定燃气未来发展计划；

    2、实现已定的民用及工商客户增长、燃气销售量的年度工作目标；

    3、负责房地产燃气配套项目开发工作；

    4、组织市场交流及推广活动，开展定期的市场调查以跟进客户   的需求；

    5、为客户提供咨询服务以推广燃气的应用，并准备相关销售资料；

    6、协助领导选定销售燃气具品牌，管理好燃气具代理商；积极配合客户服务部搞好销售燃器具的销售工作；

    7、做好相关工作完成情况的统计上报工作；

    8、协助有关部门做好行风热线、信访处理工作；

    9、及时完成公司领导交办的其它工作。 

设计院 职 责

　　1、对公司下达的设计任务进行初步的方案设计，提交有关部门审查；

    2、根据公司审查批准的方案设计进行施工图设计；

　　3、对必要的工程项目进行可行性研究，综合分析、论证、评价，提

　　出最佳可行方案；

    4、在开工之前进行设计交底，说明设计意图和施工要求；

　　5、及时解决施工中有关设计方面的问题，必要时需进行设计变更；

　　6、负责所有设计文件、基础资料和质量管理资料的整理归档；

    7、及时完成公司领导交办的其它工作。

生产运行部部职责

    1、负责CNG、LNG气源的运输、调度、储配工作，保证气源稳定供应；

    2、组织有关部门制定用气计划，满足客户用气需求；

    3、负责LNG站、门站运行的安全管理，调度、组织燃气供应，确保安全、稳定供气；

    4、负责协调各气源供应商的关系，降低运营成本；

　　5、负责LNG、CNG车载气用户的气源供应工作；

　　6、处理气源供应、LNG站及门站管理紧急事务，确保气源连续供应；

    7、及时完成公司领导交办的其它工作。

临港区供气部职责

    1、负责工业园燃气市场调查，掌握客户情况，开拓燃气用户；

    2、负责工业园的燃气输配和客户管理工作，保证燃气安全、稳定运

行；

    3、处理工业园燃气输配和客户工作中重大、紧急事务，满足工业园

客户的需求。

　　4、负责文登工业园燃气市场调查，掌握市场竞争态势，做好市场调

　　查及发展规划；

　　5、负责制订工业园用气计划，按期提交相关部门，确保工业园气源

　　稳定供应。

    6、及时完成公司领导交办的其它工作。

工程公司职责

　　1、 按照施工规范组织施工,抓好施工质量,落实安全生产责任制,按时完成工程安装任务；

　　2、 严格执行工程施工方案，组织实施燃气工程外线管网建设施工及民用户户内设施安装工作；

　　3、 配合相关部门完成工程验收、客户通气工作；

    4、 负责工程施工成本管理，做好工程资金控制；

    5、 及时上报工程结算及竣工资料；
    6、 协助有关部门做好行风热线工作；

    7、 及时完成公司交办的其它工作。

新 城 供 气 部 职 责

    1、协助市场部做好新城园区燃气市场调查，掌握客户情况，开拓燃气用户，重点发展大工业客户；

    2、负责制订新城园区用气计划，按期提交相关部门，确保客户用气的需求；

    3、负责新城园区的燃气输配和客户管理工作，保证燃气安全、稳定运行；

    4、及时完成公司领导交办的其它工作。