青岛市全面推进中小学校档案现代化管理

全市中小学校档案管理现场会会场

　　近日，青岛市档案局与市教育局联合在青岛高新职业学校召开全市中小学校档案管理现场会。会议总结、交流近年来中小学校档案管理工作的做法和经验，推广青岛高新职业学校、崂山第十一中学、崂山区华楼海尔希望小学等试点单位的档案工作经验，研究部署了今后一个时期全市中小学校档案管理工作的任务。青岛市档案局、教育局领导出席会议并讲话，各区市档案局、教体局的主要领导参加了会议。
　　会议要求，全市中小学校进一步提高认识，适应形势发展的需要，加强学校档案资源建设、信息化建设，做好档案信息的开发利用，为全市经济社会发展和提高学校管理工作水平服务。同时，要求各级档案行政管理部门、教育主管部门和全市中小学校积极探索新形势下进一步推进档案工作不断发展的新思路、新模式，在教师教案、学生成长档案等方面进行更深入的探索，充分发挥档案工作为学校教育教学等各项工作服务的特殊作用。
　　为推动全市中小学校档案管理规范化和信息化建设，青岛市档案局与市教育局联合制定了《青岛市中小学校档案分类编号办法》，对学校工作所形成档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体排列方法做了具体规定，为规范中小学校档案管理提供了依据；制发了《青岛市学籍档案移交档案馆整理标准（试行）》，对学籍档案的收集、整理和电子信息的录入等作出了具体规定，同时将学籍档案作为民生档案的重要组成部分列入进馆范围，统一了学籍档案进馆标准，为学籍档案信息资源的长久管理和资源整合奠定了基础；将全市中小学校档案信息化建设纳入《青岛市档案信息化建设发展计划》总体要求，以信息化作为推动全市中小学校档案实现新跨越的突破口，将中小学校档案目录数据库、全文数据库、特色档案数据库建设列为中小学校档案信息化的核心内容，编制了起点高、实用性强、操作简便的中小学校档案信息管理平台软件，设置了学籍和教学类档案管理模块，并与全市普通中小学校学籍信息管理系统有效衔接，提高了学籍档案的管理效率；选取和培育了一批中小学校档案管理试点单位，采取以点带面的措施，在全市进行推广，推动了中小学校的档案现代化管理工作。