黄埔区国家档案馆关于档案综合管理地方志编纂辅助服务项目的询价公告
我馆因工作需要,拟遴选1家单位辅助开展档案综合管理、地方志编纂等工作,现进行公开询价,有关事宜公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:黄埔区国家档案馆档案综合管理、地方志编纂辅助服务项目
(二)项目地点:广州市黄埔区开萝大道6号图书档案大楼
(三)服务期限:合同签订之日起一年内
(四)承包方式:综合总价包干
(五)最高限价:人民币71.5万元
二、委托事项
(一)辅助档案库房、档案实体以及展厅、特藏室、功能用房、爱国主义教育基地管理;
(二)辅助档案接收与开放鉴定工作;
(三)开展区主要领导政务活动、区重要会议、重大活动和社会民风民俗活动的照片拍摄及后期处理工作;
(四)开展档案文献展览、档案资政参考、每月区大事记编写等档案辅助编研;
(五)辅助管理馆藏500余个全宗、2000余万页档案的电子数据台账;校核馆藏约200万条数字化目录数据与2000余万页扫描数据的规范性与符合性,并进行整改;辅助审核新接收进馆档案电子数据的规范性、符合性,建立档案数据接收台账,监督数据接收的过程及接收后数据上线系统整个过程;
(六)审校“黄埔数字档案室”服务平台的140多个全宗电子目录与全文数据的规范性,确保系统数据挂接符合要求;
(七)辅助开展我区1个镇16个街道49个村的志书编修出版;
(八)协助完成我区346个自然村的村史编修、“活力史志话广州”讲古堂活动等史志工作。
三、服务商资格条件
(一)在中国境内具有独立法人资格,具有履行项目所必需的相关资质,具有良好财务状况和商业信誉,没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。(被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”名单和“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单的供应商禁止参加本次报价)。
(二)报价单位必须在广州市注册或在广州市有注册的稳定服务机构。
(三)具备履行项目所必需的场所、设备(如电脑等)、服务能力和员工队伍。服务人员需具有本科以上学历,或具有档案和地方志相关专业或丰富工作经验人员学历不限,人数不少于6人,能及时完成所有的辅助工作任务,并接受验收,确保工作质量。
(四)具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,能够承担本项目实施,并有良好的工作业绩和履约记录。
(五)本项目不接受联合体报价,中标后不得分包、转包。
四、报价材料提交清单及要求
(一)报价材料清单。
(1) 报价单位简介;
(2)营业执照副本或登记证书(复印件);
(3)法定代表人证明书或法人授权委托书(复印件);
(4)单位履行任务的实力证明材料,包括单位开展同类项目的证明材料等;
(5)工作方案,包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等;
(6)报价及预算明细。
注:相关材料请按照***“评分标准”所列“评分内容”的排列顺序排列。
(二)报价要求。
(1)报价单位须一次性报出价格,不得更改;
(2)报价单位应仔细阅读询价文件的所有内容,按照询价文件的要求提供报价文件,并保证所提供全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加询价或成交资格,并承担相应的法律责任;
(3)报价单位的报价为在项目实施和质保期内,完成询价文件规定的工作内容的各项费用,应包括但不限于:人工、材料、机械、设备、管理、临时设施、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用;
(4)报价采用的币种为人民币,其它币种报价无效。
五、报价文件递交
(一)报价文件及资料复印件均需加盖公章并密封包装,封面注明询价项目名称、报价单位名称和地址递交至指定地点(邮寄无效),逾期送达的视为无效。
(二)报价时间:2022年3月14日至2022年3月18日,逾期不受理
(三)报送地址:广州市黄埔区国家档案馆(广州市黄埔区开萝大道6号)
(四)联系人:陈瑶 联系电话:82378596
六、定标原则
采用综合评分标准,评分最高者中标,中标单位另行签订合同,未中标单位不另行通知。
七、合同(协议)签订
成交单位收到成交通知后,5个工作日内联系采购方办理合同签订等手续。
八、其他
出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况,将自动终止此次询价采购活动,最终解释权归广州市黄埔区国家档案馆所有。
黄埔区国家档案馆档案综合管理及地方志编纂辅助服务项目评分标准.docx