东山街道以社区服务中心建设为抓手强化机关效能建设
东山街道以社区服务中心建设为抓手,强化机关效能建设,立足提升提速服务质量,采取五项举措,增强服务中心工作人员的服务意识和责任感,提高工作效率和办事质量,着力打造群众满意的窗口形象。
一是实行窗口人员顶岗制度。入驻中心的服务窗口需有两人以上在岗,实行 AB岗制度,少数窗口暂时无法实行AB岗制度的,有事需要离开,需由中心主任审批同意,并要安排好相关人员予以顶岗,从而有效的避免了缺岗现象的发生。
二是深化制度考核。服务中心根据实际,制定出台了相应的规章制度,并建立了督查考核领导小组,重点对迟到早退、聊天、无故缺岗、持证上岗等行为进行督查考核,考核结果与奖惩直接挂钩,对违反制度规定的给予告诫,并予以通报。
三是实行值班主任制度。中心两位主任轮流在大厅值班,负责随时查岗,纠正服务不到位行为,并为群众做好审批、导、办,及时处理群众投诉。
四是实行透明化办公模式。通过电子屏、宣传窗、服务手册等载体,公开服务中心服务项目、内容,办事的依据、程序、标准、结果,及在工作质量、态度、时效等方面的承诺等等。同时还设置了不同的便民服务卡,服务卡上标注了办事应提交的材料、预约电话、监督电话和服务承诺等内容。再次,服务中心还将计划生育服务等六个服务项目合并在一个大厅内,实行一次性受理, “一厅式”服务,努力做到 “进一个门,找一个人,事情便办成”。
五是在服务中心人员中大力开展 “三声、三样、三心”活动, 强化效能意识。根据服务中心的实际,努力抓好中心工作人员政治理论、业务技能、科学知识等项目,提升自身业务素质。大力开展 “三声、三样、三心”活动,即来有迎声、问有答声、走有送声,生人熟人一个样、领导群众一个样、人多人少一个样,热心、耐心、诚心, 做到文明礼貌,热情待人,微笑服务。通过活动的开展,有效地提高服务质量,深化了街道窗口形象。
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