设计辅助程序代替手工对账
千山区劳动和社会保障局工作人员自主研发先进工作法
从5月起,千山区区内企业负责社会保险的专管人员不用再奔走于社保局和地税局之间办理申报、缴费、对账手续,只要在月初申报之后缴费,通过社保局内部的特定程序就可以实现自动对账。这套企业社会保险到账辅助程序是千山区劳动和社会保障局企业科工作人员田贵斌等人开发的,极大提高了企业和社保局的工作效率。
据千山区劳动和社会保障局介绍,目前千山区内参保企业有1400多家,参保人员达到15000多人。以往,到账业务是按照企业返还的票据手工做到账。有时企业返还票据不及时,到账率和准确率只能达到80%左右。工作人员的工作量大,企业的意见也很大。据了解,目前全市的社保系统都采用手工对账的工作方法,企业专管人员需要多次往返于社保局、地税局之间,在每月15日之前到社保局申报,再按照申报人数到地税局缴费,再返回社保局将缴费票据返还给社保局做到账。社保局需要3个人整整工作10个工作日才能完成。
针对这种情况,田贵斌产生了改进到账程序的想法。他利用业余时间研究到账过程中的逻辑关系,设计程序,反复试验,请教专家。经过1个月时间,研究出一套到账辅助程序。这套程序通过特定的程序替代手工操作,只要1个人、1台电脑、几个小时就能完成全部工作,并实现自动校对、检索、复核、录入,减少了企业专管人员的工作量。
从今年4月起,千山区劳动和社会保障局开始正式并机使用这套辅助程序,第一个月的准确率就达到100%。从5月份开始,千山区全面停止手工对账,开始使用企业社会保险到账辅助程序,目前企业的到账率比以前提高15%以上。