关于承办香港经贸合作交流会事项采购需求的公告
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于2023年02月28日发表
为加强与香港创新合作和经贸交流，更好推介珠海高新区经贸环境，高新区商务局拟在香港举办经贸合作交流会并计划委托第三方专业机构负责会务组织工作，相关需求内容如下：
一、基本概况
加强与香港创新合作和经贸交流，全面推介珠海高新区良好的经贸环境，高新区商务局拟于今年3月在香港举办经贸合作交流会活动并举行交流晚宴，人员规模约120人。
预计金额不超过人民币叁拾伍万元（¥350,000）。
二、采购需求
（一）投标单位资质要求
拟承担本项目的专业服务机构，应当具备相应条件，并严格执行国家有关规定，确保工作质量和进度。
1. 国内（包括港澳台）注册登记法人、按照国家法律法规规范运作、具有良好的商业信誉和完善的管理制度，有依法缴纳税收良好纪录，有能力提供专业服务的机构。
2. 具备提供大型政府部门委托的同类型会议服务相关经验2场以上，主要包括政企交流、招商推介等相关方面的会议，服务质量受到客户认可。投标材料应详尽体现公司优势、综合实力、项目经验，以及完成本项目拟采取的活动方案、预算情况等。
3.具有相应的制作服务能力，包括拥有的设备、技术和人员。
（二）项目完成时间要求
专业服务机构应在合同签订后5个工作日内进行会议方案和分工的确定、会务筹备，在3月13日-14日期间提供会务服务，确保会议顺利举行。
（三）项目内容
2023珠海高新区（香港）经贸合作交流会，服务内容包括但不限于：
1.负责提供会议期间交通、住宿、会场、餐食等会务服务；
2.负责会场主讲台LED屏幕、议程展板、引导牌等物料制作以及运输安装等会场布置、会议物资筹备；
3.负责提供会场服务人员和第三方人员服务，包括但不限于礼仪、兼职、***等。
4.保证会议方案落地执行的其他服务。
三、公告时间
2023年2月23日-2023年2月27日（5个工作日）。
四、报送要求
请有意向的单位在规定时间内将纸质版会议策划方案与项目预算表等投标材料装订一式四份，并于2023年2月27日前寄送至到珠海高新区商务局（地址：珠海市高新区唐家湾镇香山路439号创新发展大厦A栋17楼1719室），联系人：魏先生，联系方式：0756-3626680。
珠海高新技术产业开发区商务局
2023年2月23日
