永吉县市场监督管理局三项措施做好涉改单位退休人员企业档案查询工作

近日，为配合相关单位做好国企改革的退休人员社会化管理工作，永吉县市场监督管理局立足岗位职能，做好改革辅助工作，为国企改革退休人员及时提供准确、有效的企业资料，做到让办事更便捷，让群众少跑腿。

一、确定名单 查找档案

永吉县市场监督管理局依据相关改革文件，确定涉改企业，集中调取相关企业档案。此次涉改企业66家，其中70%的企业为注销档案，档案存放时间较长，档案内容多为手写，内容辨认有一定难度。永吉县市场监督管理局为不影响日常工作，全体干部利用午休时间，对档案进行翻阅、整理、对需要的内容进行摘录查找。确保信息准确、有效。

二、提前介入 对接单位

永吉县市场监督管理局考虑到涉及人员均为退休人员，其年龄普遍较大，涉及人员较多，甚至部分人员已多年不在永吉县内居住，对于路程、路线不熟悉。局领导积极对接涉改单位的原主管部门，请原主管部门出具正规的档案查询手续，以主管部门为单位，进行档案查询工作。同时，请主管部门提供相关涉改企业名单，作为补充。

三、内部流转 减少跑动

根据《企业档案管理办法》，个人如需查询企业档案，应提供企业或主管部门的介绍信、营业执照副本复印件、身份证复印件，正常流程需要涉改企业退休人员先到相关企业或主管部门开具档案查询手续，方可查阅档案出具证明。永吉县市场监督管理局为减少涉改企业退休人员反复跑动，利用午休等时间，根据企业明细、及退休人员名单，为退休人员统一出具企业档案证明，并通过内部对接，将企业证明材料统一交接给主管部门，再由主管部门对退休人员进行发放。切实保障涉改企业退休人员利益。

针对无法确定登记机关、没有登记信息的企业和涉及地域划转的企业，永吉县市场监督管理局积极与相关地域主管单位取得联系，逐户排查，翻找历史档案，确保及时提供有效企业信息。

图为永吉县政务服务中心市场监督管理局窗口