王益区档案年检工作积极有效
今年,区档案局突出一个“早”字、一个“实”字,积极部署开展档案年检考核工作。“早”是安排早动手,于11月初下发了年检通知,11月中旬着手开始年检;“实”是实查2013年文件资料归档情况、历年档案保管情况、信息化管理情况、档案报刊征订情况,并对部分单位存在的问题进行了指导,对存在问题严重的单位发放了整改通知书。整个年检工作从2014年11月11日开始,11月19日结束,共对全区68个区级单位2013年度文件材料归档情况进行了年度检查,并对照《档案年检考核评分细则》逐项进行了考核。经综合评定,优秀单位28个,占总数的41%;合格单位35个,占总数的52%;不合格单位5个,占总数的7%。
从检查结果看,各单位对档案工作都比较重视和支持,配备有专(兼)职档案员,档案意识进一步加强,档案业务建设水平不断提高,档案开发利用步伐加快,各单位有专门档案室或档案专柜,有合格的档案装具,制定有相关档案管理制度,能够做到档案资料安全保管,并为单位工作提供有效服务。
通过年检,有效督促了区级机关单位的文件材料整理归档进度,检查了《档案法》贯彻落实情况,强化了各单位的档案集中管理意识及档案安全意识,促进了机关档案规范化建设和信息化建设。(李小霞)
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