关于大中专应届毕业生报到档案查询调档有关事宜的通知
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于2019年07月28日发表
关于大中专应届毕业生报到、档案查询、调档
有关事宜的通知
根据工作实际和满足大中专应届毕业生的要求，做好毕业生报到工作，我办将大中专应届毕业生报到、档案查询、调档有关事宜通知如下：
一、大中专应届毕业生报到
1、州外应届大中专毕业生只需持学校开具的报到证便可报到（复印件无效），为减轻各县毕业生到州报到往返等负担，可请人持报到证到我办代为报到，但持证人必须了解该毕业生的生源地（父母所在地），以便派遣。
2、州内院校的大中专应届毕业生，由院校毕业生就业指导办公室派专人到我办统一审核报到证并盖章，再由学校发给毕业生，毕业生持报到证到派往地报到。
3、省外大中专应届毕业生凡报到证的函头是开往省的，请先到“贵州省大中专毕业生就业指导办公室”报到。
二、应届毕业生档案查询、调档
为方便州外大中专应届毕业生对档案的查询，我办将在“中国.金州网-黔西南人民政府”网站部门信息栏（http://www.qxn.gov.cn/Org/QxnGov.JYJ.html）发布应届毕业生档案到档情况，并适时更新。
州内大中专应届毕业生的档案，请毕业生到生源县或所在学校查询。
三、大中专应届毕业生档案转送、提取的相关规定：
1、每年年底至次年4月前，将所到毕业生档案转送各生源县市大中专毕业生就业指导办。
2、通过查询应届毕业生档案已到我办，需要提前转寄或提取的，有下列情况可以转寄或提取：
（1）毕业生已有就业单位，该单位有人事档案存档资格的，由该单位人事部门发调档函（须盖单位人事部门公章），收到调档函后，我办用机要件寄往该单位人事部门。
（2）毕业生就业单位派人来提取档案的，需该单位从事人事工作、中共党员、2人以上持单位介绍信并提交调档函方可提取。
（3）因事特殊，需毕业生自提档案的，毕业生需提交调档函（发函单位还须注明同意自带）、提供毕业生本人身份证及身份证复印件，并填写保证书。我办密封后方可交本人带走。
（4）调档函必须注明该毕业生的毕业学校、所学专业、应届毕业、性别等基本情况，未注明的调档函一律不予调档。
黔西南州大中专毕业生就业指导办公室
2008年7月18日
地址：兴义市沙井街69号（州教育局三楼）
电话：0859-8700677
