山东通移动办公平台六大功能助力机关数字化转型
“山东通”移动办公业务平台是面向机关事业单位工作人员的办公总入口,全区各级机关内部非***业务数字化运行的总门户,提供办公、会议、视频、即时通信等基础能力,实现办文、办会、办事功能全面数字化转型,政务工作无纸化、移动化、全天候办理。目前,全区全部行政人员、政协委员、部分事业单位人员、各街道(功能区)所辖村居主要负责同志共计1961人已注册使用。
视频会议系统
“山东通”视频会议系统是“山东通”中的一个应用模块,主要发挥移动端设备全天候使用的优势,方便各级领导同志随时随地召开非***内部视频会议,实现了无纸化、全天候办会。目前,我区已完成区直部门、街道(功能区)、村居“山东通”视频会议功能推广应用,实现“山东通”视频会议模块安装全覆盖。
济南办公系统
“山东通”济南办公系统是济南市电子政务基础支撑平台的移动端应用,主要发挥移动端设备全天候使用的优势,方便各级领导同志随时随地处理公文,实现了无纸化、全天候办文。目前,已为区级领导、各单位中层以上领导干部、公文收发文人员共计758人申请济南市电子政务基础支撑平台账号,实现了电子公文移动端流转签批。
疫情防控系统
“山东通”疫情防控系统是疫情防控综合指挥平台手机端应用,手机端目前设立了病例情况、流调溯源、转运情况、隔离情况、处置概况、核酸追检、排查随访等7个功能模块。其中对涉疫人员处置情况设置警示灯,通过“红黄绿”三色灯,动态展示人员管控情况,其中红灯表示待处置、黄灯表示处置中,绿灯表示已经处置到位。具备“吹哨”功能,当出现应急事件时,借助山东通即时通讯功能,将预警消息发送设定的指挥人员,实现“吹哨”预警。依托“山东通”平台,已申请开通济南市防疫综合指挥平台手机端账号350个,切实提升了全区数字抗疫水平。
机关内部一次办成
“山东通”机关内部一次办成服务平台是针对机关部门之间或上下级之间办事材料多、环节繁、盖章烦、多次跑、效率低等问题,革命性再造机关内部办事流程,将各相关部门分别办理的相关联的多个办事流程或办事环节优化集成为“全链条”办成的“一件事”,推进机关内部事项“网上办”“掌上办”“一次办”,有效减轻机关工作负担,切实提升行政效能。
公务邮箱系统
“山东通”公务邮箱系统是“山东通”中的一个应用模块,通过绑定公务邮箱账号,可以随时随地查收邮件,方便全体干部职工掌上办公。
即时通信系统
“山东通”即时通信系统是“山东通”中的一项基本应用,具有网上语音通话、文字交流、拍摄图片、传输文件、阅后即焚等功能,在提供更强安全保障能力的同时实现了无纸化、移动化办事。
“山东通”依托省级政务云建设,应用了数字沙箱、数字水印、商用加密传输等安全技术,已通过重要信息系统三级等级保护测评和商用密码评估,并通过了省级相关安全保密部门验收,能为各级机关非***业务网上、掌上运行提供更可靠的安全保障支撑。
“山东通”旨在解决各级机关自建办公或业务系统无法互联互通、不同系统需多次登录、跨层级跨部门机关业务无法“一网协同”等问题。目前,我区已实现机关公职人员网上办公、掌上办公全覆盖。下一步,区大数据局将持续推动扩大使用覆盖范围,加快推进全区数字机关建设。