关于认真做好议案建议和提案办理工作的通知

南府办〔2008〕53号

关于认真做好议案、建议和提案办理工作的通知

各镇人民政府、街道办事处，区有关单位：
　　办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作，是坚持科学发展观，加强民主政治建设，推进依法治区，全面落实共赢宗旨，建设“五星级南海”，构建和谐社会的一项重要工作。为办好区十四届人大三次会议代表议案、建议和区政协十一届三次会议委员提案，经区政府研究，现将有关事项通知如下：
　　一、加强领导，健全机制。承办单位要高度重视议案、建议和提案的办理工作，明确领导分管，指定专人负责，健全办理制度，严格办理程序，认真研究办理和答复。
　　二、明确职责，认真接办。承办单位收到议案、建议和提案时，要及时清点，认真核对。如发现不属本单位职责范围的交办件，必须注明理由，并加盖公章，于5个工作日内（从收件时起计）退回。此类收件，不得积压，也不得自行转给其他单位办理。同时在《南海议案提案在线办理系统》（见***1）网上签收。办理后在网上答复，让代表和委员在网上监督***办理情况和结果。
　　三、加强联系，及时沟通。承办单位在办理议案、建议和提案过程中，应密切与人大代表和政协委员的联系，加强情况沟通，及时征询意见，狠抓工作落实。
　　四、相互协调，落实责任。办理涉及两个以上部门的议案、建议和提案，由主办单位牵头负责。主办单位和协办单位要加强沟通，相互配合。协办单位要在交办后1个月内将协办意见送主办单位，由主办单位将办理结果综合答复代表或提案联系人；主办单位在未征求协办单位意见前，不得单方答复代表或提案联系人。
　　五、按照要求，准确答复。承办单位在办理议案、建议和提案答复时，要按照议案、建议和提案函复格式（见***2），以书面形式，实事求是，措词诚恳、文字精炼、表达准确地函复人大代表或提案联系人。答复人大代表议案、建议的复函，要附上两份征询意见表，并主动填写上议案、建议号和承办单位、承办人等（见***3）。代表或提案联系人如对答复不满意的，承办单位应重新研究办理，并在收件后1个月内重新给予答复。
　　六、积极办理，依规完成。承办单位对交办的议案、建议和提案应于今年5月30日前办复。如因特殊情况难以在限期内办复的，可适当延期，但最迟也要在今年6月30日前办复，并把办理结果书面答复人大代表或提案联系人。同时，将答复人大代表的函件一式三份送区政府办公室秘书科；将答复提案联系人的函件一式三份，一份送区政府办公室秘书科，两份送区政协办公室。
　　七、办复工作，做好总结。承办5件以上议案、建议和提案的单位，要在办结交办件后撰写反映办理情况和效果的书面总结，并于今年7月10日前送区政府办公室秘书科。联系人：刘光海  联系电话：86332133  139****4869
　　
　　***：1．南海区议案提案在线办理系统用户指南
               2．议案、建议和提案函复格式（一）、（二）、（三）
               3. 征询意见表
　　
　　

                                                                                     佛山市南海区人民政府办公室　　
                                                                                          二○○八年三月二十日

主题词：议案  提案  通知