信息专报43期我区政府采购实现远程监控

第43期

  三水区财政局编    　　                2009年9月21日

我区政府采购实现远程监控

8月4日上午，三水区行政服务中心三楼的开标室里，主持人正在唱标，现场只有投标供应商代表和采购机构组织人员。唱标完毕，主持人在确认现场投标供应商没有意见后，项目进入评标阶段，所有投标文件被带进评标室，几位已等候在那里的专家随即进行评标。整个开标、评标过程井然有序，按部就班，这是我区政府采购招投标工作最为平常的一幕。如此高效、规范的政府采购开评标过程，主要归功于我局近期新装配的电子远程监控系统。

---优化监控设备

虽然现场看不到一位监管人员，但事实上每个标都有“现场监督”。“这个监控设施花钱不多，但很管用，评审现场有关人员是否违反评标纪律、程序是否恰当等情况一目了然。”区行政服务中心的一位负责人说。我局最近装配的这套网上电子远程监控系统不仅可将每个采购开标项目的过程刻录到光盘，遇到投诉可随时调看，不必受时间、地点和人力的限制，监管部门也可在本单位作“现场监督”，实现远程监控。在实时监督的同时，还将全程录音录像资料刻录成两份电子光盘（正本和副本），归档备查。这样，既优化了政府采购评审现场的管理，又优化了采购项目档案的电子化管理。实现政府采购网上电子远程监控是我们在不断深化内控制度改革，推进规范化政府采购过程中采取的又一项新举措，极大地提高了政府采购工作的质量。

---建立长效机制

近年来，我局政府采购工作紧紧围绕政府采购操作执行环节、采购项目审核审批等重点，积极改进和创新监管模式，通过政府采购执行情况专项检查、推行政府采购协议供货制度等多种形式，建立健全政府采购监督管理长效机制。从今年8月1日开始，我局统一了政府采购开评标场地的管理，出台了《关于规范使用政府采购开（评）标场地的通知》，严格规定采购机构开（评）标活动必须在指定的地点，即设在区行政服务中心的政府采购开（评）标室进行，开（评）标时间报政府采购管理部门统一安排。

---提高管理水平

统一政府采购开评标场地，对开、评标过程进行录音、录像网上远程实时监控，能够规范采购机构的行为操守，真实还原开、评标过程，给质疑和投诉处理提供直观、真实的依据。另外，对采购当事人也能够起到心理威慑作用，促使他们自觉规范自己的行为。下一阶段，我们将在现有的硬件设施基础上进一步出台有关的监督管理文件，为我区实现电子化政府采购发挥“主窗口、主平台、主形象”的作用，确保政府采购更加公开、公平、公正、透明，政府采购工作的质量和效率更上层楼。