光明区公共资源交易中心立足抓早助力首例社区集体资产采购类项目集中交易成功
11月29日下午,光明区公明街道下村东宝华庭监控及车位显示系统采购及安装公开招标项目中标结果公示顺利结束,最终成交金额约98万元,资金节约率4.8%,成为首例通过区集体资产交易平台公开招标成交的社区集体资产采购类项目。交易中心立足“抓早”强化服务意识推动该项目交易工作规范进行、提效完成。(一)早梳理,完善交易业务指南,助力项目经办有章可循。在现有社区集体交易规范性文件的基础上,侧重研究各区相关制度、借鉴政府采购同类型项目经验,梳理社区集体资产交易流程,编制社区集体公开招标项目平台操作指南及社区集体资产与服务采购公开招标项目工作流程图,建立11种业务操作参考模板,收集整理近百条常见问题,汇编形成交易业务办理指南并印制派发,便于街道、社区股份公司能够“按图索骥”,减少材料修改次数,提升项目经办质量,实现高效完成交易。(二)早培训,加强宣传服务开展,助力社区熟悉业务操作。为保证街道、社区股份公司项目经办人员熟悉集体资产采购类项目交易流程,一是及时开展集中业务培训,邀请专业法律顾问授课,进一步加强街道、社区股份公司对公开招标交易流程和工作的认识;二是及时赴街道、社区股份公司“送服务***”进行协调沟通,做好前期咨询服务工作,确保该项目交易工作顺畅进行,使该项目29天便完成交易,效率较物业租赁项目提升约27.6%。(三)早优化,拓展完善系统功能,助力项目经办方便快捷。为提升交易平台服务质量,对交易平台系统进行综合提升,做优各项系统功能,包括并联交易环节、新增业务功能,切实帮助社区解决交易中遇到的实际问题,提高交易平台服务水平。如新增补充材料功能,方便社区股份公司随时补充交易材料,避免项目退回重新走流程,大大节约项目经办时间。