泗阳县行政审批局超级代办员做群众的贴心人
群众到服务中心办事总会面临这样的问题:去了不知道找哪个部门,不熟悉流程不知道咋办,不知道提前准备哪些资料……虽然政务服务部门做了大量工作、宣传推送的信息资料也不少,但是业务信息传递到申办者手里,能让群众有效解读、掌握和使用,就是另一回事了。尤其现在乡镇(街道)、村居(社区)多为老年人,想要办理一些业务更是不容易。
为解决基层这一堵点难点,泗阳县行政审批局在全面落实“就近办、掌上办、容缺办、自助办、预约办、邮寄办”等服务举措的基础上。全面推出超级代办员机制,打造“保姆式”贴心服务模式,针对行动不便的孤寡老人、残疾人等特殊群体实行靠前服务,积极拓展窗口引导、错时办理、预约***等贴心服务,做群众的贴心人、跑腿员。将帮办代办全方位融入政务服务体系建设,全面提升县乡村三级政务服务水平。
构建代办帮办联动体系。乡镇(街道)为民服务中心根据服务群众体量和审批服务工作量,配备 2 名以上代办帮办员(文明引导员),负责在大厅窗口外做好群众主动咨询、帮办代办、文明引导等工作。将代办帮办作为主动服务环节,纳入到审批服务流程,根据申请人委托,以无偿代办的形式,提供帮办代办服务。村居(社区)设置2-3个全科窗口,配备专职代办帮办工作人员。村(社区)便民服务机构建设发挥咨询、引导、陪办、代办、帮办等服务功能,在代办事项的基础上,根据本村(社区)实际情况,为百姓提供多方面综合服务。县乡村三级上下联动,构建代办帮办联动机制,确保“一次办好”落到实处。实现主动服务常态化,解决基层群众“去哪办、怎么办、找谁办”的问题,让基层群众大事不出镇、小事不出村。
打造超级代办员队伍。泗阳县行政审批局选派“素质高、能力强、业务精、作风正、服务优”的工作人员打造一支本领过强、业务过硬的超级代办员队伍。村居(社区)政务服务工作人员与网格员、新村干相结合,充分发挥网格化社会治理机制在政务服务中的作用,结合“网格化”管理,将代办帮办服务融入“网格”之中,对辖区内有需要的群众尤其是老弱病残等特殊群体开展代办、***办、延时办、假日办等全方位服务。定期组织代办人员进行岗前培训、业务培训、“全科培训”,注重全科社工的选拔、教育、培训和管理,切实提高超级代办员业务素质和服务能力,不断适应新形势、新要求。熟练掌握赋权事项操作流程,全面提升政务服务水平和效率,实现服务全能,一人多能。
落实代办帮办事项。泗阳县行政审批局一直致力于将服务延伸到居民家门口,牢固树立宗旨意识,把关乎群众的关键事解决到底,让政务服务代办帮办事项下沉乡、村,使广大群众真正享受到“在家门口办事”的改革红利。前期,泗阳县行政审批局以便民服务为导向,围绕基层公共服务事项深入开展调研,拉清单、列事项,为群众办实事、解难题,赴乡镇(街道)实地问卷调查,充分征求民意,共收集意见100余条,同时整合部门建议,科学制定乡村两级代办帮办事项清单。进一步扩大政务服务事项群众知晓度,不断提升乡村两级公共服务质量和效率。代办帮办事项清单的公布,极大方便了前来办事的企业和群众,一目了然的让企业和群众了解本级政务服务代办帮办事项,有效地提高了企业群众办事效率,使政务服务事项更加标准化、规范化,并让“只跑一次”的服务承诺,更加落实到实处,切实让群众享受到“快、优、便、廉”的政务服务。