做好机关办公室文秘工作的几点体会

    办公室秘书是公安机关中帮助领导处理日常政务事务，负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务，提供综合性服务的人员。既要完成内部勤务工作，同时还要发挥参谋助手和智囊作用，参与和辅助领导进行决策，促进工作健康发展。无论我们在哪一级的办公室工作，都要树立起办公室工作无小事，小事不小，大事更大的观点，真心做到为群众服务、为机关服务、为基层服务。如何做好办公室文秘工作，本人认为应从以下几个方面进行加强和提高。
    一是做到“事无巨细”。文秘工作繁忙而琐碎，面对大量繁杂的事物，立足于抓大事是明智的，但是对于一些小事也不能不顾及，小事虽小，但倘若办不好就会影响全局，贻误工作，就是大事。文秘工作的核心是服务，服务就必须注重细节，严谨和周密是抓好细节的必备素质。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。因此我们在工作中要细心、细致，要从细小的事抓起。例如我们草拟工作总结，要通盘考虑单位的整体情况、反映整体工作，这是大事；具体操作中，把自己拿不准的数据再次叠加计算、再次核实，看似小事，但这体现着秘书的水平，代表着单位的形象，就不得不加以高度重视。再例如我们平时向上级报送信息后，要及时打个电话过去，询问对方是否收到。这看起来是件微不足道的小事，可做可不做。然而我们还是把它当成正事、大事来细心办好。只有坚持事无巨细的工作态度，时时刻刻、事事处处坚持认真再认真，细致再细致的原则，才能履行好工作职责。
    二是做到“勤字当头”。一是要勤学习。所谓“勤能补拙”，勤奋学习能补充好相关专业知识，对工作十分有利。文秘人员平时要做到“四多”，即是多看一些文学方面的书，增加自己的词汇量，掌握如何构思文章；多动手写一些所见所想，增加自己的写作灵感；多总结一些与好文章写的不同之处，比较差距在何处，了解别人对事物的观察角度，提高对新闻事件的敏感性；多向老同志请教，总结写作方法和写作套路，真正提高自己的写作水平。二是要勤跑腿。跑腿是文秘人员的一项基本功，为做好工作，提高办事效率，必须要腿勤。传阅文件的工作便是这样，上级来的文件要按从上到下逐级及时传阅，并把领导对这项工作的批示及时传达下去，有时领导不在办公室，你便要多次跑去找他，急于上报情况的文件便要“追”着领导让他看，以最快的速度让领导审阅并传达领导的批示，让工作得以迅速贯彻落实。三是要勤催办勤协调。办公室工作涉及的工作多，而且杂，有些事时效性很强，必须在规定的时限内完成，因此，对重要事项不能仅仅传达到位，要盯着不放，随时掌握办理进度，及时把领导的要求传达到具体工作人员，确保在规定的时限内完成。同时，要加强协调，只要是职责范围内的事，决不能等、靠、推，而要主动协调相关部门，促使问题得到及时处理和解决。对涉及面广，难度大的问题，要及时请示汇报。
    三是做到“实事求是”。在很多时候，秘书人员充当着桥梁、媒介的角色，拟出的材料严不严、提供的信息准不准，直接影响本单位的工作成绩。因此从事文秘工作的同志首先就要树立实事求是干工作的观念，客观、真实、全面地反映本单位工作。实践中，每一次汇报、每一个电话、每一份文件都要据实情、讲实话、求实效，不能只图虚名，舍小而求大。无论是办文、办会，还是信息调研、督办管理等，都要力求真实本质，极端负责，精益求精，严禁草率、一般化。实事求是地工作是办公室一切工作的出发点和落脚点，只有本着对领导负责、对单位负责、对官兵负责、对部队发展负责的态度干工作，才会始终立于不败之地。
    四是做到“博学多闻”。身在办公室需有海纳百川的胸怀和勤奋好学的热情，只有不断提升自己综合能力，才能更好地胜任本职工作。要树立正确的世界观、人生观、价值观，坚定正确的政治方向。把***精神的学习和实践作为工作的一把标尺，研究新问题，解决新问题，准确理解和执行党的路线、方针、政策，把本职工作与国家大政方针紧密地结合起来，促进本单位在科学的道路上健康发展。 要虚心学习，勤于思考，不断夯实业务基础。文秘岗位很大一部分工作是通过日常业务工作来实现的，发挥好参谋助手作用，必须加强文学理论、写作知识的学习，不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济、法律、科技、管理等学科的学习，真正成为懂政治、懂法律、会微机、业务强的行家里手。要加强专业技能的培训和修养，努力做到“一专多能”，与时俱进。既成为业务工作的“专家”，又成为把握全局的“通才”。