省政府办公厅以推进OA系统为抓手转变工作作风提高工作效率
近日,省政府副秘书长张宁同志主持召开会议,对办公厅机关启用办公自动化(OA)系统工作进行安排和部署,要求各处室高度重视、密切配合、落实责任,确保办公厅OA系统规范有序建设,按期实现上网运行。机关各处室负责同志参加了会议。
办公自动化工作是电子政务建设的重要组成部分,是做好电子政务工作的前提和基础,加强OA系统的建设与应用,是转变工作作风,提高工作效率,降低行政运行成本,打造服务型政府的重要途径。省政府领导高度重视办公厅电子政务建设,郝鹏省长在与厅机关各处室负责人的座谈会上,作出要实行机关无纸化办公,改进和完善机关业务的运转方式和工作方法,推动厅机关工作高效运转的***。对此,厅党组高度重视,将建立厅系统办公自动化系统,推进电子政务应用,推动工作高效运转作为落实郝鹏省长***、开展好五讲五强化教育活动的一项重要内容,作为厅机关党的群众路线教育实践活动的具体举措,厅党组领导多次召集相关处室同志研究部署推进工作,细化任务分工,明确节点要求、指导推进工作有序开展。
省政府办公厅OA系统主要包括电子公文传输、公文办理、信息管理、应急管理、督查管理、会议通知等子系统。其中电子公文传输、信息管理、应急管理、督查管理几个系统已于2006年起正式运行,此次主要启用公文办理子系统,计划利用两年时间,按照循序渐进、讲求实效、先易后难、稳步推进的原则,逐步实现办公厅各类文件的网上流转处理和办理状态的快捷查询。具体实施分为三个阶段,第一阶段,从今年10月到12月份,在秘书二处、秘书三处进行公文网上流转的试点,对系统继续进行修改完善,使其更符合机关无纸化办公要求;第二阶段,2014年1月到9月,将范围扩大到其它处室;第三阶段,从2014年10月起,逐步将范围扩大到省政府有关领导层面。此外,继续推进信息、应急、督查、行政管理、人事管理等部门自身的业务系统建设和应用。
为顺利推进OA系统的运行,年初省政府信息技术办公室在广泛调研论证的基础上,对系统进行了升级和优化,并与秘书二处等部门共同研究制定了《青海省政府办公厅办公自动化(OA)系统实施方案》。目前,系统运行的各项准备工作已完成。按照计划,系统从10月1日起正式启用试运行。