第一直属税务分局征管档案电子化为税收管理提质升效
为进一步提升信息管税水平,提高征管质效,南充市地税局第一直属税务分局借助征管资料电子档案管理系统,对征管信息进行一次采集、反复使用、信息共享,实现了征管档案电子化管理,从而降低了纳税人办税成本,提升了税收征管资料的管理质量和使用效率,为税收征管信息化奠定了坚实的基础。
建立信息库海量数据安全存储。征管资料电子档案管理系统包括业务受理、资料归档、实物档案、机关档案、征管档案、管理模块、统计分析、系统管理等八大模块,具有纸质资料采集、扫描资料归档、档案资料查询三大功能。依托数据库信息技术,借助高速扫描仪设备,该系统能够实现对所有税收征管资料的电子化采集、一户式存储,操作便利,存储安全。
借助电子眼查阅档案快捷方便。征管资料电子档案管理系统可以全面规范税收征管资料的受理、采集、整理、移交、接收、立卷、归档、保管、查阅、迁移、销毁等全过程,实时监控档案管理各个环节,确保档案资料归档的及时性、完整性、有效性,实现税收征管档案信息资源共享。该系统能在税收征管资料受理环节将之转化为影像文档采集到数据库,做到一次采集归档,多岗位、多层次信息共享。同时,借助该系统,只要输入纳税人识别号,纳税人所有涉税事项的电子档案影像资料就会以电子书的形式展现出来,省时省力,快捷方便。
服务纳税人瘦身效果立竿见影。征管资料电子档案管理系统的应用,既为税务机关带来工作的方便,也大大减轻了纳税人的负担。过去,纳税人在办理涉税事项时,需多次提供、重复报送纸质资料原件或复印件。如今,依托该系统,很多涉税业务的资料不需要纳税人重复提供,资料的一致性、完整性和准确性也得到保障。同时减少了办税环节,优化了纳税服务,提高了征管效率。
(直属一分局 侯维 张蔷薇)