关于做好义工注册审核工作的通知
各级义工联、团体组织:
为提升基层义工获得感,提升义工注册效率,切实解决义工注册后审核不及时等问题,打通市民参与志愿服务的“最后一公里”,现就义工注册审核管理工作通知如下:
1.明确专人负责。各义工组织应做好人员分工,明确专人负责新义工注册审核工作。保证注册后5个工作日之内审核完成,并通过“站内信”的功能将审核失败的原因及如何完善资料等信息反馈给新注册义工。
2.做好工作交接。实际工作中,义工组织往往因为后台管理人员更迭导致交接不及时,一定程度影响了义工注册工作顺利开展。针对这种情况,义工组织应更加注重工作连贯性,做好后台管理人员变更交接工作,不因人员更迭导致审核不及时。
3.强化组织管理。调查发现,由于不少义工注册成为“僵尸”义工组织的组员,导致长期无法审核。针对这种情况,各街道义工联应主动关注下属组织、团体义工单位的活跃度,及时清理“僵尸”义工组织,避免因“僵尸”组织导致义工审核停滞。
大鹏新区义工联将全面排查各区新义工注册审核超期的情况,并将对超期不审核的组织定期进行公示。
大鹏新区义工联合会
2018年4月10日