海曙区人社局高质量完成流动人员人事档案移交工作

日前，经过海曙区人社局多方努力，因行政区划调整需要、原鄞州区西片所属企业及各镇（乡）街道8115卷流动人员人事档案顺利在海曙区人才服务中心“安家落户”，既方便了区相关部门、企业、务工人员三方相互了解，提升了服务效率，又避免了企业和务工人员因生产、生活需要调阅、复印档案“两头跑”的烦恼和不便，从侧面推进“最多跑一次”改革向纵深发展。
       一是高标准筹备。海曙区人社局充分认识到流动人员人事档案管理服务作为基本公共就业和人才服务重要内容的重要性，切实加强对该批人事档案移交工作的组织领导和指导监管，专门成立了工作小组，在积极与鄞州区进行面对面沟通协商和实地查验档案具体情况同时，根据实际因地制宜制定了详实的移交计划和搬迁方案，对每个阶段的责任人、时间进度和工作要求一一明确，并对此次档案移交工作安排了专项经费。
       二是高效率推进。此次档案移交工作涉及的人事档案数量多且时间跨度长，有单位代理人事档案计4446卷、个人代理人事档案3669卷，最早的人事档案已有二十余年。为了确保所有移交档案的完整、真实性，一方面，先由鄞州区对移交档案进行统一梳理清点，完善移交名单清册；另一方面，海曙区与鄞州区人才服务中心各派出三名工作人员加班加点，按照移交清册进行现场点验，逐一核实过关。在此基础上，海曙区委托第三方专业机构宁波东海天一档案管理咨询有限公司当场封箱打包，并由该公司负责将档案集中搬迁到区人才服务中心档案室，对档案进行编号、整理、上架。为了保证全部档案一次性入库，搬迁前期海曙区还专门派员对现有档案进行整理，预留空间接收档案存放。
       三是高质量提升。在做好传统纸质档案移交工作同时，海曙区抽调技术骨干协同宁波东海天一档案管理咨询有限公司与鄞州区人才服务中心对接，将鄞州移交海曙的8155余件档案影像化资料全部进行拷贝、整理，在海曙人才服务中心安装操作系统、录入移交档案影像化资料，并将对部分存量档案进行影像化处理，畅通数字化人事档案信息流转通道、完善服务功能，形成“线下存管、线上服务”模式，持续推进人事档案信息化建设。另外，海曙区将通过发布公告、转发朋友圈等多种方式对此次档案移交广泛宣传，扩大受众面积，尽最大可能为群众办事提供便利。