关于档案工作规范化管理自查总结的报告

珙县档案局：　

　　珙县林业和竹业局机关档案管理于2017年通过了档案局省二级规范化管理复查验收。根据《四川省人民政府办公厅关于转发四川省档案局四川省档案工作规范化管理办法的通知》（川办函〔2017〕170号）、《珙县档案局关于印发2020年档案工作要点的通知》（珙档发〔2020〕2号）文件精神要求，我局对照《四川省机关档案工作规范化管理办法》进行了全面自查，现将自查总结情况报告如下。

　　一、高度重视，抓好档案管理工作落实

　　局党委、行政对档案工作高度重视，把档案工作摆上议事日程，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，主要领导亲自抓，分管领导具体抓，明确办公室，落实具体专职经办人员。召开了专门会议研究部署，明确工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处，确保2020省二级复查合格。

　　二、健全制度，抓好档案管理工作规范化

　　为使档案工作更加制度化、规范化、科学化，我局结合实际情况，建立健全和完善了档案管理制度，对档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案利用等制度做了进一步的修改和完善，使档案管理工作更为规范。同时修改完善了需上墙的目录号、新档案法、存放示意图、管理网络图、档案工作流程图等。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项规章制度，保证了我局档案工作的有序开展，使干部职工更加清晰地认识到档案工作的重要性和必要性。

　　三、保障经费，抓好档案基础设施建设

　　按照档案管理的基本要求，完善和更新了档案室和阅览室的部分设备设备，如窗帘、除湿器、湿度计、制度宣传栏等，投入资金0.5万元，改善了档案室的必要条件。

　　四、全面收集，抓好档案资料归档工作

　　按照文件要求，我局对建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。2019年，全面收集了局机关各类文件资料和退耕还林、天保工程资料进行科学系统的分类、整理、归档。全年机关装订了各类档案190盒。其中文书档案91盒，退耕还林档案3盒，天保工程文书档案1盒，会计档案95盒。实物档案4件（奖牌3件、照片档案1盒）。

　　五、落实人员，抓好档案日常管理工作

　　林业和竹业局档案管理严格按照上级主管部门要求，做好档案日常管理工作，做到三防实现八无，定期对档案保管状况进行检查，填写登记簿，对资料库内温度按照要求进行调控登记，并及时对档案资料进行除尘、定期清理库房卫生，进行安全检查，从未出现任何事故，做到案卷存放排列有序、保管整齐美观，建立了电子档案管理系统，对所有文件进行原文导入。逐步做到科学化管理档案。

　　六、规范借阅，抓好档案有效利用

　　林业和竹业局专题印发进一步规范查阅（借阅）档案的通知，做到严管和利用结合。近年来局档案利用收效明显，主要表现，一是查阅了大量的调走干部、职工明确身份的材料、任职、年度考核等资料；二是查阅了大量的退耕还林、天保工程方面资料、退耕还林档案的林权证颁发、合同、卡片、面积、大户承包等；三是查阅了大量的历史资料、信访维稳资料，清楚了许多历史遗留问题和事实。档案利用为林竹业各项工作顺利开展提供了大量的事实依据，为林竹业工作的推进扫清了障碍，充分发挥了档案的利用价值。

　　七、下步工作打算

　　档案工作是一项长期而复杂的系统工作，每年的归档装订只是工作的一小部分，日常的管理工作非常重要，按照省二级标准要求，我局还存在一定差距。下一步我局将继续认真贯彻执行新《档案法》，严格执行档案管理的各项规章制度，不断提高档案人员的业务能力和水平，进一步抓好档案日常管理工作，强化档案的安全保管、有效利用工作，同时做好档案进县档案馆的前期准备工作，使林业和竹业局档案管理更加规范化，科学化，为更好地服务于林竹业持续健康高质量发展作出应有的贡献。

　　***：四川省机关档案工作规范化管理评分表
 

　　
珙县林业和竹业局
　　2020年10月12日