关于转发关于开展区志资料长编（20112015）编纂工作实施方案的通知

各街道办事处，各委办局，各直属单位：

区地方志办公室拟定的《关于开展区志资料长编（2011—2015）编纂工作实施方案》已经区政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

***：1、《关于开展区志资料长编（2011—2015）编纂工作实施方案》

2、资料搜集与编写要求

3、资料搜集要目

南京市玄武区人民政府办公室                    

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关于开展区志资料长编（2011—2015）

编纂工作实施方案

根据***颁布的《地方志工作条例》和省政府《江苏省实施〈地方志工作条例〉办法》规定，按照市方志办公室通知精神，全区在完成区志资料长编（2000—2010）工作基础上将开展区志资料长编（2011—2015）的编纂工作，为新一轮地方志书编纂做好资料准备，为确保此项工作顺利开展，特制定本方案。

一、指导思想

以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神为指导，以***《地方志工作条例》和《江苏省实施〈地方志工作条例〉办法》为依据，坚持“依法编修、求真务实、质量第一”的原则，积极探索开展资料长编工作的新路径，在继承志书修编传统方法的同时力求创新，努力实现资料长编思想性、科学性、资料性的统一。在此基础上，突出时代特色和区域特色，凸显地方志工作成果“资政、育人、存史”作用，确保经得起历史检验。

二、工作要求

资料长编工作是修志系统工程中的一个重要环节。区志资料长编（2011—2015）原始资料的搜集与编写工作，旨在将玄武区区域内5年来方方面面发生的情况，按照地方志编目架构的基本规定，以及资料长编规范要求，进行原始资料的搜集与编写，为玄武区第二轮修志工作提供资料来源。在具体实施资料长编工作中，一是要确保搜集资料的原始性和资料性，为志书编纂基础性资料考证提供可靠和充足的依据；二是确保所搜集的资料“横不缺项、纵不断线”，为志书编纂历史延续性得到保障；三是确保资料搜集与编写的质量，为志书编纂成果的科学性、学术性和社会价值提供保证。同时资料长编过程中要认真进行整理、考证、筛选、核实等项工作，为编辑方志有关地情书提供有价值的文献资料；四是区各部门、街道和系统主管部门确定1名分管领导和1名撰稿人员负责本部门、街道和系统的组织协调和编写工作。

区地方志编纂委员会办公室负责区资料长编工作的组织、协调、指导工作，确保《资料长编（2011—2015）》工作全面、有效地组织实施。

三、实施步骤

第一阶段（2016年1—3月）：开展工作调研，完成区志资料长编（2011—2015）参考纲目和编写范例，供各单位撰稿人员学习并进行分类指导培训。

第二阶段（2016年4—6月）：全面开展区志资料长编（2011—2015）原始资料搜集工作。各单位按照要求全面搜集相关资料，同时对原始资料进行整理、筛选、考证等，将搜集的资料（电子版和纸质版）与资料目录一并报送区方志办。

第三阶段（2016年7—9月）：各单位根据上报的原始资料，结合下发的区志资料长编（2011—2015）参考纲目和编写范例，在区方志办核实后完成本单位资料长编（2011—2015）编写工作，并将编写好的稿件（电子版）和纸质版经领导审阅加盖公章后一并送交区方志办。

第四阶段（2016年10—11月)：区方志办审核报送资料及编写材料的全面性、真实性和准确性，提出修改和完善建议，并由编写单位修改、完善，形成玄武区志资料长编（2011—2015）。

（联系人：卢永晨；联系电话：83682122）

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资料搜集与编写要求

一、搜集资料

按照“资料搜集要目”结合“编写参考纲目”，搜集原始资料是资料长编工作关键的第一步，要充分了解和掌握资料的广泛来源，不仅要能从常见的文字资料中寻找所需材料，更要注意发现影像和录音资料、口碑资料、实物资料、网络资料中有用的信息。在搜集资料中要树立“宁失于繁，勿失于简”的指导思想，做到“有闻必录，有录必详”。《资料长编》相关的资料，不论其作用大小、矛盾与否都要一并收录。所收的原始资料必须尽量保持完整真实，有所出处，条理清晰，便于核实查证。在搜集资料过程中必须综合“查”、“访”、“征”等手段广泛采集，查：查阅档案、书报刊、网络等文字材料，注重对重大问题和社会热点问题资料的搜集，合理利用年鉴资料；访：直接采访或与当事人、内行人座谈，作好记录；征：向专家、学者、资深记者约取，或向有关部门、人士发函征集。搜集过程要有所计划，宏观调控，节省消耗，提高效率，力争将方方面面的资料搜集齐全、完备。

二、检查资料

搜集到的资料需认真阅读和熟悉，及时检验核实，将原始资料按编写参考纲目归类整理，提高自身对资料的驾驭能力，并进一步促进资料搜集工作。

三、编排资料

把有关资料依照编写参考纲目框架组织编排，按时序连缀集成。编排过程中，要对资料进行一番“去粗取精，去伪存真、由此及彼、由表及里”的加工，难以核实的要加以批注或说明；资料不全的要留下空白以待补充，并提供资料线索。

四、资料编写

在提供的“编写参考纲目”基础上，对照《玄武区志》篇目内容及下限时间进行续编，突出地域特色、时代特征、行业特点，对资料进行定性、定量分析，检查横排是否展开，竖写是否成线，不断补充、修订和完善纲目结构与编写内容。同时对所有的资料进行整理、考证、筛选，按照“编写参考纲目”科学分类编写。注意文中直接引用的，以及相关条目或自然段后均要注明出处，参见《资料长编》编写范例。注意以下几点：

1、资料选取。资料长编编写虽然保存了大量资料，但已不是原始资料，而是经过原始资料汇辑。资料长编是系统化了的资料形式，选取的资料，更注重于事实本身。

2、到界到位。在时间上，起自上限（），终于下限（），中间选取多个转折点，做到纵不断线。在内容上，事件发展中的时间、地点、人物、经过、原因和结果必须交代清楚。

3、结构完整。根据事物的性质科学合理分类，做到横不缺项，在结构上与志书稿类似，具备志书框架特征。条目是承载资料的基本单位。

4、顺时编排。以条目为单位，以时间先后为顺序串联资料。

5、注明出处。每一条目或自然段相关资料均需详细注明出处。

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资料搜集要目

1、大事记、机构沿革

2、半年和全年工作总结

3、年度综合统计报表

4、调研报告或文章

5、重要会议材料及向人大等部门汇报材料

6、重要事件、大型活动、重大成果、表彰决定等文件材料

7、上级领导视察及各种迎查活动形成的材料

8、上级重要批复和对全区有规范指导性文件材料

9、重要信息、简报及汇编材料；定期或不定期、公开出版或不公开出版的报刊

10、新闻宣传报道材料

11、相关图、表（专项）、照片、影像、录音资料及口碑材料

12、其他重要资料。

注意事项：

1、资料搜集所属时间为：至；

2、搜集报送资料除照片、影像、录音等载体外，均提供纸质材料（含电子版）一份，并上报撰稿人及联系方式、审稿人名单。

 3、各单位搜集资料中参照“资料搜集要目”，不限于要目内容，必须结合本单位实际情况进行资料搜集。

玄武区人民政府办公室                      2016年2月3日印发