东梁镇三项措施加强档案工作
2015年,东梁镇档案管理工作在镇党委、政府的正确领导下,在县档案局的关心、指导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,并结合自身工作实际,积极开展档案建档工作,现将一年来的工作情况总结如下:
一、镇党委、政府高度重视,加强领导。
为适应新常态发展要求,今年,镇党委、政府把档案管理工作列入了重要议事日程,进一步加强对档案管理工作的领导,强化档案工作责任意识,明确镇党委秘书为分管领导,指派镇党政办一名工作人员负责档案日常管理,认真做好文件的收、发,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并严格按照保密法和档案法管理档案,把档案工作落到了实处。
二、加大对档案室基础设施的投入。
我镇设有专门的档案室,因多种原因档案室已二十多年未进行集中归档整理,在今年夏季镇党委政府抽调几名工作人员专门进行了一次集中整理。所存放档案柜始于七、八十年代,早已破旧不堪不能再继续使用,通过向政府申请后,今年11月镇政府为档案室新添置了8个标准档案柜,使我镇的档案柜符合了县档案局要求的标准。
三、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,逐步建立和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
以上是我镇一年来档案工作的开展情况,虽取得了一定的成绩,但仍存在许多不足,如:一是档案的收集还不尽完善,需要继续努力;二是档案的利用效果还有待进一步提高;三是档案管理人员需要进一步加强业务学习,提高管理水平。