区国资委水业公司擦亮窗口服务招牌——记西部自来水营业窗口管理工作
优质的服务是供水企业发展的必要条件,也直接关系着用户的满意感和获得感。营业窗口是供水服务管理的前沿阵地,是供水企业与用户面对面沟通的首要渠道。今年以来,西部自来水有限公司对管理模式、组织架构进行了调整优化,将窗口管理纳入营业所直属管理。以窗口服务为开端,营业所踏上“从零开始”的征程,用善于创新、敢于变革的举措,开辟窗口管理新格局。
完善窗口管理制度并设立专人负责制
营业所完善营业窗口管理制度,制定窗口服务管理目标,设立专人负责制;通过对实地的排摸,进一步完善了窗口基础设施,例如饮水机烫伤警示、英文标识、禁止停车警示等;对窗口工作内容进行梳理量化,合理安排收款、充值、业务受理、解款等各项工作,确保分工明确、责任到人;进一步完善服务流程,提升工作效率和服务意识,擦亮营业窗口管理新风貌。
严格落实考核监督机制
今年营业所从环境文明、秩序文明、服务文明三大方面对窗口管理进行细化考核标准,列出75项巡查细节指标,制定服务窗口自查表及部门检查表,推进服务窗口标准化建设。
窗口专人每日自查,及时整改;部门对9个营业窗口每日进行电话抽查,每周不少于1次实地巡查;同时认真对待用户的每一条意见留言,以用户需求为导向,深化和延伸服务工作内涵。通过窗口自查、部门检查以及公司巡查小组督查这三管齐下,努力让服务窗口每个细节都符合文明窗口标准要求。
开展特色服务和创新服务
针对用户多样化的需求,西部自来水公司不断拓展服务领域,开展特色服务和创新服务,提升用户满意度。
公司服务范围覆盖松江西部地区6个镇。近年来,随着水费收缴渠道的不断完善,线上的缴费量大幅上升,但公司考虑到服务区域的实际情况,仍然保留了9个居民缴费相对集中且出行便利的营业窗口。6月底,新设的佘北大居窗口也即将投入使用。
公司对每个窗口都设置了统一标准,并增设爱心驿站,方便环卫人员和老年居民喝水歇脚。针对行动不便的老人,窗口人员主动上前服务,做到微笑服务,并记录下老人的联系方式和地址,便于以后主动服务。同时,公司也拟与建设银行开展党建共建合作项目,力争将社会服务、缴费服务推进进入村委会,解决缴费“最后一公里”问题,营造优质、满意的服务环境。
积极拓展缴费渠
目前供水企业已实现多种缴费渠道,用户可通过营业窗口、代收点缴费、邮政代扣、pos机刷卡、90秒代扣,支付宝、微信、托收等方式实现付费;孤寡老人或残疾人士,也可以通过公司便民服务方式***实现缴费。
在此基础上,西部自来水有限公司紧跟“智慧水业”部署,从5月起在所有营业窗口推出微信、支付宝扫码功能,将二维码对准窗口设置的POS机即可完成支付。同时,还在水费缴费通知单页面右侧增设支付宝、微信缴费二维码,用户可使用微信或支付宝APP进行直接扫码支付。通过丰富缴费模式、大力拓展缴费渠道、加强催费等方式,进一步加大水费回收力度。
持续推出信息化举措
为顺应用户需求,西部自来水公司营业窗口依托信息化建设提升窗口服务水平,持续推出信息化服务举措,完善窗口信息化设备,启用叫号机、及时更新滚动屏宣传信息、实现营业网点WI-FI全覆盖。
通过“服务平台标准化、服务基础信息化、服务机制协同化、服务行为专业化”建设,真正让用户缴费、申请业务更加方便、快捷。并且结合营商环境,使用户可以“一站式”获取所有信息,落实“最多跑一次”,优化办理或申请业务的时间,办事时限得到大幅缩减,提高服务窗口工作效率,最大限度方便群众办事。
用户之事无小事。公司将始终心系用户,持续关注民生,不断提升用户的满意感和获得感。通过有效创新窗口服务机制,促进窗口优质服务品牌建设,为松江供水行业的长期健康发展提供保障。
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