相桥街办认真做好2016年档案管理工作
为了切实做好档案工作,进一步提高档案规范化管理工作水平,强化档案整体建设,相桥街办多措并举,切实做好2016年档案管理工作计划。
一是加强组织领导,完善工作制度。调整街办档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,全面负责档案业务管理和建设工作,建立和健全档案管理的各项工作制度,坚持领导主抓,专人负责,明确责任。
二是建设完成标准化档案室。从财政中划拨专项经费,新建了档案室,购置标准档案柜、档案盒,采购空调、电脑、扫描仪、刻录机、温湿度计等,确保标准化档案室建设。
三是开展好档案信息化建设。按区档案局的工作要求,认真开展好档案移交和信息化建设,按要求进度完成扫描任务,促进档案管理工作的电子化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成街办纸质档案的扫描工作。
四是加强档案的管理利用工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化。
五是做好档案室管理工作。完善档案室管理,结合档案室实际,做好八防工作,确保档案安全。
(相桥街办 张海杰)