北田街办三项措施强化公章管理
为推进机关内部基础管理科学化、精细化,确保权力规范运行,近期,北田街办从三大方面进一步加强各类印章的使用管理。
一是明确印章使用范围。为堵塞管理漏洞,有效避免因印章使用不当出现的经济纠纷和法律风险,街办将全办当前在用的党政各类公章全部纳入管理范围,并重点对公文制发、材料上报和合同协议签订等行政行为的用印对象逐一进行界定,确保用印有据可依、司印有据可查。
二是规范印章使用流程。严格授权制度。规定各类印章必须由相应负责人或授权人签字后方可使用,确保安全、合法、规范;严格使用手续。使用印章时必须完备手续,必须填写印章使用登记簿,详细登记用印日期、用印理由和经办人员等基本要素,报主要领导或相关负责人签字审批;严格例外管理。一方面,明确印章携带外出使用的管理程序和审批手续。另一方面,实行AB岗管理制度,确保单位内部管理运转高效。
三是强化印章日常管理。落实印章保管责任制。落实印章专人集中管理制度,明确印章保管人员的职责与权限,防止印章因保管不善造成的管理漏洞;落实印章管理检查制度。定期对印章管理情况进行检查,对发现的问题要查明情况,及时处理;落实责任追究制度。对违反规定管理使用印章造成严重后果的,追究相关责任人的行政责任或法律责任。
(北田街办 刘新胜)