福保街道物管纠纷调解团队主动出击化解重大物管纠纷
2015年底,XX花园部分业主向社区工作站递交书面材料,提议召集罢免业委会的业主大会临时会议,福保街道对物管纠纷调解团队而言,这无疑是一道前所未遇的难题。2015年12月28日,XX花园业委会将会议议题、时间、地点、方式以及表决事项等予以公告,但在此过程中,小区部分业主存在过激行为(派发传单、拉横幅、张贴罢免业委会的公告等),面对此情况,业委会决定暂停召集此次业主大会临时会议;另一方面,XX花园部分业主提出由街道办直接召集业主大会临时会议。一时间,业主与业委会之间势同水火、矛盾冲突激烈。针对此纠纷,福保司法所多次组织法律服务律师团队召开专题研究会议,对XX花园业主大会临时会议召集所涉及的法律规定、法定程序、注意事项、应急预案等进行研究讨论,制定调处方案。街道物管纠纷调解团队多次向来访业主解答关于临时会议召集的主体、会议公告、会议流程等方面的疑问,对XX花园业委会的工作进行监督指导,保证会议依法有序召集。为妥善解决XX花园纠纷问题,2016年1月22日下午,市住建局、区住建局、街道司法所(物管纠纷调解团队)、综治办、明月社区工作站于街道召开关于XX花园纠纷的协调会。市住建局指出,依照条例规定,XX花园业委会仍是召集业主大会临时会议的合法主体,若现在由街道办组织召集业主大会临时会议是不合适的。联席会议议定:1、2016年春节过后,由街道办选择合适的时间通知、督促XX花园业委会继续推进业主大会临时会议;2、若XX花园业委会未能在条例规定时间内推进完成召集业主大会临时会议,街道办依据条例规定,应责令XX花园业委会限期完成召集业主大会临时会议;3、若XX花园业委会逾期仍未完成召集业主大会临时会议,则按照条例规定,由街道办召集业主大会临时会议。2016年3月26日,在街道司法所、物管纠纷调解团队、社区工作站的努力下,以XX花园业委会为召集主体的业主大会临时会议准时召开。2016年3月29日,XX花园第六届业主委员会认为福保街道办事处、明月社区工作站为化解此纠纷耗费了大量人力、物力,对此深感歉意,为尽可能快速化解矛盾,XX花园业委会委员主动向XX花园业主大会提交集体辞呈,委员宣布辞职。至此,该起历时3个多月、涉及690余户住户、2000余名业主的重大物管纠纷得以及时化解。
(福田区司法局 陈宇颂 福保街道 吴明枫 王征坚)