行者街办扎实开展档案整理工作
为使档案工作能够有序、规范的开展,进一步完善档案管理的规范化建设和利用率,行者街办扎实开展档案管理工作。
一是健全机构机构与组织管理。街办领导高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了档案管理工作领导小组,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等。并明确档案员的相关责任,不断强化档案责任意识。
二是完善档案管理制度。把档案工作列入年终目标考核和全街办的工作计划和发展规划中,准备用1—3年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范综合档案管理。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。制定了《行者街办综合档案室档案管理制度》及《文书材料整理及归档办法》,对档案资料收集、整理、分类、归档、保存年限等制定了明确的标准和要求,努力实现档案管理规范化、制度化。
三是合理做好查阅服务台账记录。档案室进一步完善借阅登记簿、文书档案移交登记簿、档案室检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,切实履行档案的收发、传递、借阅、清退、归档和移交等各项工作环节,对各类档案严格执行登记、签字手续,严禁档案随处丢放,确保档案的安全,力争使我街办档案工作再上新台阶。
(行者街办 任 佳)