皇姑区档案局政务公开2015年上半年工作总结

　　　　　
　　　　2015年上半年，档案局在区委、区政府的正确领导下，认真贯彻落实市、区关于政务公开工作建设情况文件精神，结合档案工作实际，不断完善公开的内容，拓宽公开的渠道和形式，创新档案服务理念，有效的促进了档案业务工作的开展，现将我局半年来推行政务公开工作总结如下：
　　　　一、成立机构和工作机制建设情况
　　　　为切实加强对政务公开工作的领导，我们成立了档案局政务公开工作领导小组，由局长焦向东同志任组长，各科科长任成员，下设政务公开工作办公室，并设立兼职联络员，办公地点设在局办公室。并将政务公开工作内容通报全局，使各科室都要了解政务公开的内容、形式和方法，确保政务公开不流于形式，不走过场，成为全局同志一种自觉的意识和行为，层层明确责任，件件有人负责。
　　　　为了更好地推行政务公开，更好地为社会提供利用档案和确保档案的安全性，局政务公开工作领导小组结合我局工作实际，制定了和完善了《档案局政务公开工作制度》《档案局政务公开工作指南》，强化了政务公开的工作责任制及监督检查，使我局政务公开工作健康发展。
　　　　局政务信息查询室又制定了一系列规章制度，如查阅、安全、保管、开放、管理等相关规章制度。我局先后出台一系列管理制度，如修志借阅档案出馆制度，即保证了各单位的正常工作，也发挥了档案的使用价值，确保了安全性。
　　　　二、政务信息公开工作开展情况
　　　　我局政务公开紧紧围绕加强依法行政，以公正、便民和廉政、勤政为基本要求，切实加强对行政权力的监督，提高行政机关的领导水平和工作水平，推动了全局改革发展和社会稳定的大局。
　　　　1、细化制度规定。按照区有关政务公开要求，结合档案工作实际，将政务公开内容细化。认真编制政务公开信息目录，并上报政务公开办公室。为方便群众，向群众公开查档制度、现行文件查阅及要求，将局行政管理活动和各科室的工作职责、办事依据制成公示板上墙等向群众公开。
　　　　2、加强财务管理。严格实行“专款专用，量入为出”的原则。杜绝挪用、乱用的现象发生，在政务网上公开皇姑区档案局部门决算，各项支出情况实行公开，提高财务工作透明度，自觉接受党员和群众监督。
　　　　3、公开电话网址。通过设咨询电话和网上公开等方式，达到面向社会的目的。广泛听取群众意见和要求，及时提出工作意见，对群众提出的疑问、意见和建议，及时反馈给有关科室，并督促办理情况。
　　　　4、严格了公开程序。局政务公开的内容由有关科室提供后，分管领导必须审核，看是否全面、真实，然后提交政务公开领导小组研究，由政务公开领导小组组长签发后予以公开。
　　　　5、按时上报政务公开信息。每月按时报送档案局工作动态信息，上半年报送工作信息6 条，公开规范性文件15条，上报2014年政务公开年度报告，每月按时上报各类信息公开统计表。
　　　　三、推进政务公开，为百姓提供服务
　　　为使政务公开落到实处，牢固树立服务理念，让查档群众了解、掌握政策，及时解决百姓生活中遇到的实际问题，我们主要做了四件事：一是公开查档制度。在档案局门口设立了醒目的“查档制度”，悬挂了“皇姑区人民政府政务信息查询室”牌子，方便群众了解查档规定。二是设立专门的档案查阅室。配备了两台电脑和一台复印机。三是加快档案信息化建设速度。为提高档案现代化管理水平，加快馆藏档案数字录入。上半年，在全体档案干部的共同努力下，完成5万条民生档案数据的录入扫描工作，有序推进档案数字化进程。将涉及民生的婚姻、公证、计生等关系群众切身利益的档案录入计算机，实现档案数据的计算机查询和检索，进一步规范民生档案管理，提高查档效率。四是提供免费服务。向档案利用者提供免费服务，上半年，共接待阅档人员2300余人，为基层提供档案2193册，出具各类证明1895份；接收档案1131件。整理上架档案332册。
积极参与区政务公开组织的“5.15”政务公开活动，制定《档案局政务公开日活动方案》，积极上报档案局开展政务公开日活动总结及照片。组织局内人员到首府功能区开展“三进”活动，并及时上报活动计划及总结。
　　　　四、利用馆藏档案，为百姓解难题
　　　　某公证处公证员来到区档案馆，由于要为当事人办事财产继续事宜，当事人家庭成员及其复杂，涉及到财产分割继承的公证性。需查实当事人刘某、史某某的婚姻档案。但由于当事人不承认其婚姻关系，使得公证主体变得模糊不清，公证工作无法进行。为了确定当事人的具体婚姻，保证公证主体的正确性，公证处相关人员来我档案馆进行调查取证。在我馆工作人员的积极配合下，最终在1992、1994及1997年的婚姻档案中查到了公证人的各阶段婚姻情况，确立了当事人的夫妻关系，为公证处的正确公证性提供了最直接的证据。顺利解决了公证主体不明确所带来的困扰，使得诉讼得以顺利进行，提高了公证处的公证准确度。
　　　　五、政务公开工作效果
　　　政务公开是政府管理创新的重要方面。档案局为深入学习实践科学发展观，不断加强查阅档案窗口建设和馆藏民生档案的数字化工作，方便快捷地为百姓提供居住安置、买房贷款、办理社保、出国、补办婚姻证明等相关政策查询及民生档案信息服务。
　　　　通过推进政务公开，进一步规范了我局日常档案工作，提升了档案服务管理水平。通过推进政务公开，规范了局机关管理的透明度，增强了凝聚力。通过推进政务公开，促进了党风廉政建设不断提高。通过推进政务公开，促进了机关作风的转变，提高了行政效率。
　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　皇姑区档案局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年7月8日