我县四举措加强政府采购项目档案管理
一是健全机制。建立政府采购项目档案管理工作责任制,形成由领导监督、分管负责、专人管理的工作机制,做到档案工作有人管、档案事项有人办、档案作用能发挥的工作格局。
二是建立制度。研究制定《邻水县政府采购项目档案归档清单》《档案查阅制度》等规章制度,对档案室实行专人管理,建立和落实档案清点制度,定期对档案进行清点登记,对公共资源交易工作中形成的政府采购项目档案资料及时搜集、整理、归档、入库。
三是提升能力。开展档案业务知识培训,加强对《归档文件整理》《档案的保管与保护》《档案法律法规》《档案信息化建设》等法律、法规和政策规定的学习,增强档案管理人员的档案意识和业务素质,提升档案管理能力。
四是规范管理。做到目录索引,装订格式统一,资料归类规范,查找一目了然。定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查,确保各项安全管理措施落实到位,实现政府采购项目档案管理工作的规范化、标准化、科学化。(县公管办 古林艳 审签:沈小春)