平城派出所以加强对档案的管理来促进执法规范化建设
平城派出所为有效地开展执法规范化建设,强化执法人员业务素质,提升整体执法能力和工作水平。以规范各类执法档案、健全执法基础台账为重点,狠抓档案建设,以加强档案规范化管理促进执法规范化建设。
一是坚持档案管理在平时。从去年平城派出所档案室上升为二级档案室以来,该所就高度重视档案管理工作,在加强内勤民警及档案管理人员学习的同时,要求民警在日常工作中随时对档案进行补充、调整、备案、归档,做到不积压、及时清理,将档案管理工作做在平时、细在日常。从而完整地进行档案的充实和完善。
二是以学习促进业务。对档案管理人员就各类档案、法律文书制作填写、编号归档等档案管理环节进行统一。并明确要求切实以档案制作规范为准,统一填写标准,对档案盒盒签进行统一制作。
三是坚持规范化管理,平城派出所指定内勤民警及档案管理人员负责收集、整理在工作中形成的各种材料、各类数据及其他具有保存价值的物品、资料,加强管理,进一步明确档案管理人员职责,责任到人,严格落实管理标准,切实实现档案管理规范化。
四是实行严格的档案查阅制度,为加强档案资料的规范管理,平城派出所制定了“档案资料查阅制度”“档案资料借阅制度”,规定任何人员查阅档案资料必须经过档案管理员的认可,并要求主动放回原处,以保障档案不遗失,保障档案管理正规有序。
五是坚持科学化管理,平城派出所内勤及档案管理员在管理档案资料过程中做到遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则引导档案工作从随意型、经验型向自觉型、科学型发展。