孵化器西安航天基地国际孵化器有限公司会议室使用管理办法

　　为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，提高会议室使用率，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　一、会议室使用管理办法

　　1、保持会议安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

　　2、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

　　3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经同意，不能在使用场地内搭设棚架、张贴横幅及广告。

　　4、不得损坏使用场地的墙体、地面、桌椅、会议设备等物品，如有损坏照价赔偿。

　　5、保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不得影响其他人正常办公。

　　6、不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。

　　7、会议开始前，须缴纳履约保证金500元人民币，该款在完全按约履行后如数退还；会议结束后，应与会议负责人员进行对接，确认会议设备完好后，方可离开会场。

　　8、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

　　9、如发生违约行为，有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分另行支付。

　　二、会议室类型和收费标准

　　三、会议室使用优惠办法

　　1、孵化器入孵企业每月可免费使用4次，航天基地入区企业每季度可免费使用1次，区外企业按收费标准收费。

　　2、使用会议室之前，企业应提前预约，并填写《西安航天基地孵化器会议室使用登记表》（***）。超过免费使用次数，按收费标准收费。

　　3、企业如未进行预约登记，不能确保会议正常召开。

　　四、会议室服务项目

　　1、提供会议桌椅、投影、幕布。

　　2、提供茶水服务。

　　3、开具正式***。

　　五、本制度自颁布之日起执行。

　　***：《西安航天基地孵化器会议室使用管理办法》.docx

　　西安航天基地国际孵化器有限公司

2015年11月10日