孝昌县档案局孝昌县民政局孝昌县农业局关于印发孝昌县村级档案管理实施办法的通知

孝昌县档案局

孝昌县民政局     文件

孝昌县农业局

孝昌档〔2018〕4号

孝昌县档案局 孝昌县民政局 孝昌县农业局

关于印发《孝昌县村级档案管理实施办法》的通知

各乡镇人民政府、县开发区、观音湖生态文化旅游度假区管委会：

    经县政府同意，根据省档案局、省民政厅、省农业厅《关于转发

孝昌县档案局

孝昌县民政局

孝昌县农业局

2018年5月9日

孝昌县村级档案管理实施办法

　　第一条  为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本实施办法。

　　第二条  村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

　　第三条  村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

　　第四条  村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

　　第五条  村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。应当设立专用档案柜和档案室集中管理档案。

　　档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

　　第六条  村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

　　第七条  村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料按照档案工作有关规定或***中“三合一”制度规范整理并及时归档。

　　第八条  档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。

　　第九条  档案库房应当采取防火、防盗、防水（潮）、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。

　　档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。

　　第十条  不具备档案安全保管条件的，应当将档案交由乡镇档案机构代为保管，村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。

　　第十一条  村级组织换届选举后10日内，应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小组在设立、撤销、范围调整时，应当将档案妥善移交。

　　档案工作人员离任时应当进行档案移交，履行交接手续，防止档案散失。

　　第十二条  销毁已达到保管期限的档案时，应当成立档案鉴定工作小组及时进行鉴定。

　　鉴定工作小组由村级档案管理人员和形成档案的村级组织的人员（或者村民代表）组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。

　　禁止擅自销毁档案。村级档案销毁清册应当永久保存。

　　第十三条  村级档案工作应当积极推进档案信息化建设，配备必要的设施设备和档案管理软件，建立档案电子目录和全文数据库，逐步实现档案的信息网络共享。

　　第十四条  村级档案工作应当建立档案查阅利用制度，为本村各类组织及其成员、村民提供服务。查阅档案要遵守利用规定、履行查阅手续，不得有涂改、损毁、调换、抽取档案等行为。

　　档案管理人员应当围绕村中心工作或村级组织及其成员、村民利用需求，加强档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作，如编写村史、村志、大事记等。

 ***：村级文件材料归档范围和档案保管期限表

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