15000余海外采购商确定参展文博会
目标海外采购商数据库采购商数累计已近6万个,截至4月17日已经有15098名海外采购商确定受邀参会。第八届文博会在推动中国文化走出去方面,再次取得长足进步。
与海外机构联手推销中华文化
据介绍,从第二届文博会开始,文博会公司就引进了海外代理机制,充分发挥市场化运作的优势,寻找有实力的代理机构,帮助文博会开展海外采购商的邀请和组织工作。目前,文博会公司已与方子营销、世纪假日、欧盟KEA咨询事务所、荷兰中国商会、银马国际、戴百润投资有限公司等海外机构签订了战略合作协议。
为了进一步提升文博会的海外知名度,在前几届举办海外论坛的基础上,本届文博会将继续由商务部主办,开设“第八届文博会中欧文化创意产业合作研讨会”,为中欧文化企业代表搭建交流与合作的平台,使更多的欧洲企业可以听到中国文化企业家的“声音”。本届还将推出“文博会旅游线路”,面向东南亚、美加、港澳台市场,组织海外采购商参会。此外,在编制《文博会文化产品采购名录》之外,还将举行“中国文化产业投融资项目推介会”等各类项目推介、路演活动,吸引海外客商参与,预计项目总量将突破上届文博会的3226个。
截至3月30日,第八届文博会主展馆招展工作已全面完成,展商数量1928家,比上届增加32家,主展馆华侨城、华强集团、中国出版集团等龙头企业参展比例达61%,比上届提升5%。参展商总数和质量的提升,对海外采购商参会增加了更多吸引力。
约1/3海外买家来自东南亚
文博会公司为采购商提供优质全面的服务,首先是“信息服务”,提前、及时、准确地传达文博会展会信息;第二步“邀请参会”,有针对性地邀请文化产品的采购商参与文博会;第三步“资质审核”,按照“文博会海外采购商审核办法”审核采购商标准;第四步“专业服务”,向通过审核的海外采购商发送更细节的展会信息,以及深圳交通、商旅等服务信息;第五步“报到接待”,引导采购商携有效身份证件到文博会现场领取采购商证件。
据了解,文博会公司精心建立的目标海外采购商数据库采购商数目累计已近6万个,通过之前有针对性的邀请,截至4月17日共有15098名海外采购商确定受邀参会,比上届有所增加。文博会公司有关负责人表示,这仅仅是受邀参会的人数,还有一些海外采购商会自发前来参会。
第八届文博会海外采购商呈现三个特点:一是港澳台地区参会企业、机构及个人增多,超过上届文博会。二是东南亚地区参会企业、机构及个人增多。截至目前,约有1/3的海外买家来自东南亚地区。三是美加地区参会企业、机构及个人增多。美加地区是华人的聚集地,对文化产品的消费能力也较高,截至目前,约有6%的海外买家来自美加地区。
加强管理杜绝“展虫”
为了给参会客商营造更好的环境,今年将进一步完善“文博会质量体系”,加强对展商、采购商、服务商的星级评定和管理服务,4月底前将完成展商的星级评定工作,确保所有展商在展期可以“挂星”展示。
此外,为了防止游走在展会中的营销团伙进入展会,杜绝“展虫”,文博会公司核实建立了历届文博会“参展商黑名单数据库”,通过“四关”杜绝“展虫”:一把“合同关”,从根源上识别展虫;二把“报到关”,严审展商报到材料及展品内容;三把“现场关”,组织专门的“展虫清理工作组”,公司工作人员联合现场安保人员在展会现场开展“展虫”清理工作; 四把“群众监督关”,充分发挥群众监督的作用。