荔波县四措施狠抓档案安全管理工作

　　为做好档案安全管理工作，消除档案安全隐患，荔波县采取“四措施”狠抓档案安全管理工作，有效保障档案实体安全。

　　一是定期学习，增强意识。每周一利用干部例会，定期组织干部职工学习《档案法》《档案实施办法》及上级档案部门档案安全管理相关文件精神，排查档案安全管理隐患问题。同时利用档案QQ群、微信群、微信公众平台等加强档案安全知识宣传教育，增强档案人员的安全防范意识和责任意识，确保档案实体“万无一失”。

　　二是完善制度，健全机制。一是成立档案安全责任小组，落实安全责任，明确专人管理，加强对馆藏档案日常安全检查和管理工作。二是健全档案安全制度。制定《档案安全检查实施方案》《档案安全管理工作预案》《档案安全责任制》《档案安全管理制度》等，严格制度管理，确保档案安全。三是落实档案资料专人负责制。对档案资料查阅利用严格执行借阅登记制度，对馆藏档案定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。

　　三是定期巡查，及时整改。实行档案安全隐患排查长效机制，定期进行排查，坚持每周对各档案库房温湿度进行常规检查记录，并适时通风换气，定期更换防虫防霉药物;节假日加强对办公楼周边环境、档案库房线路及设备、内外防火防盗设施进行大巡查，实地查看消防、防盗监控设施运行情况，对档案“八防”措施进行检查，并做好巡查记录，做到无遗漏、无死角，对存在的突出问题立即整改，有效防范和遏制档案安全事故的发生。

　　四是配备设施，安全保障。一是完善设施建设。每个库房均安装有防盗门窗。在办公楼出入口、过道安装有监控***头，对档案库房进行全方位监控。同时，安排专人24小时值班，节假日落实值班制度。二是配备库房设备。配备有干粉灭火器，档案库房安装防爆灯器，配备有档案低温冷冻柜、去湿机、温湿度记录仪、空调、排气扇等档案设施，定期对馆藏档案进行冷冻杀虫。三是开展数据化扫描。对馆藏档案进行全文数字化扫描，在档案查阅时原则上只提供复印件，减少档案在提供利用过程中的损毁，同时缩短提档时间，方便广大群众。