薛家镇 新北区薛家镇城建综合科档案管理提升业务指导会为创建省特级村镇建设档案室奠定基础

　　为了贯彻落实全省分片召开的村镇建设档案工作推进会的精神，进一步顺利地开展省特级村镇建设档案室的创建工作，6月7日，常州市新北区薛家镇城建综合科科长沈文伟、副科长杨亚芬特邀常州市城市建设档案馆业务指导科科长张红，常州市城市建设档案馆声像信息技术科副科长蔡文选，新北区档案局局长孙永华，新北区档案局城建档案科副科长马莉，对目前档案管理提升工作的进展与下阶段的工作部署进行指导，薛家镇副镇长蔡晓俊，薛家镇党委委员、组织委员陶赛，以及城建综合科负责档案管理工作的陆文婷、朱艳艳也参加了此次会议。
　　薛家镇城建综合科一直以来都十分重视城建档案管理工作，通过互联网+规范化管理手段，城建档案管理工作在全区名列前茅，在新北区档案局的组织下已多次前往档案管理工作先进单位学习，今年的5月16日还到常州地区首家获得省特级荣誉的村镇建设档案室——金坛区薛埠镇村镇建设档案室进行参观学习。薛家镇城建综合科已在5月底将创建省特级村镇建设档案室列入部门“马上就办”重点项目，于今年12月底进行考核验收，希望成为新北区首家通过省特级验收的村镇建设档案室。
　　指导会上，城建综合科档案管理负责人杨亚芬副科长首先对现阶段档案管理工作的进展和遇到的问题进行了总结汇报。常州市城市建设档案馆业务指导科科长张红，将江苏省村镇建设档案室评估内容和评分标准进行了详细的解释，她指出接下去的工作要紧紧围绕这个评分标准开展。随后一行人参观了城建综合科的档案室，通过现场的视察，新北区档案局局长孙永华提出了几点要求：一所有图纸的图号必须与区档案局存档的图号一致，如有缺损，要去区档案局或相应设计院筛选补齐后存档。二借阅、调档要正规化，填好档案利用效果登记表。三每天都要记录档案室温湿度，填好档案库房温湿度记录簿。四在硬件设施方面，要求安装防火防盗门，其他表示满意。五要将建设档案按照标准分类，分成综合类、建设规划类、建设管理类、房屋拆迁类、市政公用设施类、建筑工程类、其他类等。第五点要求也是我们接下来档案管理提升工作的重点。
　　通过本次指导会和参观视察，上级领导对于我们薛家镇城建综合科作为新北区首家创建省特级村镇建设档案室，所做出的努力和目前取得的成效进行了充分肯定，并详细了解了我们在创建工作推进过程中遇到的问题和困难，给予了相关的意见及建议，以更好地促进下阶段创建工作的进程，为顺利通过省特级考核验收奠定了基础。