大学生毕业后档案都去哪儿了

“档案”，在校时它叫“学籍档案”，毕业后它叫“人事档案”，它是就业考核的主要依据，具有法律效用，转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

很多大学生毕业后忽视了档案的去向，等到需要档案时一头雾水、不知所措。你知道你的档案去哪儿了吗？

毕业生档案的五大去向

一般来说，大学生毕业后，档案有五大去向：

1、继续在本校深造的，档案留校；

2、毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；

3、已签约单位有档案保管权限的，档案转到工作单位；

4、已签约单位无档案保管权限，但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的，档案转到相应公共就业人才服务机构；

5、已签约单位无档案保管权限，且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的，档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。

个人档案状态查询

如果你不清楚自己的档案去向，登录“爱山东”APP、支付宝小程序，首页搜索“个人档案状态查询”，点击进入，即可查看你的档案信息。

档案存档变更

如果你想将个人存档转换为单位存档，还可以登录“爱山东”APP、“爱山东”微信、支付宝小程序，首页搜索办理“档案存档变更”业务。

流动人员人事档案接收/转出

工作单位有档案接收权、想要转移档案的流动人员还可以在“爱山东”APP、微信小程序办理“流动人员人事档案接收”，开具《流动人员人事档案调函》（简称调档函）后，再办理“流动人员人事档案转出”。

操作流程如下：

1、进入“爱山东”APP、微信小程序，首页搜索“流动人员人事档案接收”，点击进入；

2、仔细阅读《用户须知》，准备好身份证、劳动合同（聘用合同、录取文件或单位介绍信）后，点击立即办理；

3、根据提示填写基本信息、申请信息（请务必认真填写原档案保存机构名称，开具调档函将以此为准），检查无误后，点击下一步；

4、上传劳动合同（聘用合同、录取文件或单位介绍信）及身份证正反面，检查无误后，点击确认提交；

5、申请审核通过后，申请人需及时调档函，于“爱山东”APP、微信小程序首页搜索“流动人员人事档案转出”，根据要求填写信息、上传材料即可。 

档案无小事，及时关注自己的档案动向，登录“爱山东”，一键查看，掌上申请，档案查询更轻松！