兴义市完成环境建设年活动文件资料归档工作

兴义市完成环境建设年活动文件资料归档工作

根据省、州的工作部署要求，兴义市按照制定的《方案》和目标任务，有效地开展“环境建设年”活动。日前，该项工作已基本完成，达到了预期目的。

为保存和管理好该活动中形成的文件资料，方便今后工作查考并迎接省、州的检查，给后人留下宝贵的精神财富，市环境建设年办公室从活动开始，非常重视对有关文件材料的收集、归类等基础工作，配备了必要的档案管理所需的用品和装具，安装了档案管理软件，并邀请市档案局业务人员进行了档案工作业务指导。

—30日，市档案局在副局长房元泽的带领下，由相关的档案专业人员组成的档案整理组，按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令的要求，对市环境建设年活动中产生的文件资料进行了集中清理和立卷归档。共整理文书档案41盒2043件，按年度、机构（问题）和保管期限，进行了文件级目录录入，编制了《归档文件目录》，以便检索。

整理工作结束后，房元泽副局长希望市环境建设年办公室，尽快将此活动中产生的照片、声像等档案资料收集齐全，严格按照相关的业务规范及时进行归档，确保整个环境建设年活动档案资料的完整。对后期工作中产生的应归档文件材料，要按照对应的业务进行规范对接。若有何业务问题，市档案局将给予全力的帮助和支持。  

（拟稿：曹仕贵）