省经委(省国资委)综合办公平台正式启用
省经委、省国资委综合办公平台是全面提升机关工作人员信息化技能、提高办公效率的重要平台。3月1日,该综合办公平台在两委机关正式启用,标志着两委办公自动化、信息化水平迈上新台阶。
一是选好产品、创新完善。为打造全省技术先进、应用便捷、成熟稳定的示范性综合办公平台,两委成立项目建设领导小组,组织人员对国内技术领先、应用较好的一线OA产品进行深入考察调研。在此基础上,集全国多家优秀OA产品之所长,编制了高标准、严要求的项目建设方案,细化各项建设指标、明确各阶段建设目标。尤其是研究提出的九宫格快捷桌面、智能推送、文件资料共享库、公文交换中心、移动办公、原笔迹数字签名等创新设计理念,使平台各项技术指标和运行效果步入当前全国政务系统OA领先行列。
二是精心组织,稳步推进。自2013年10月20日项目启动实施以来,由10名原厂研发工程师、2名驻场工程师、4名现场实施工程师及3名两委工作人员组成的项目建设小组紧密结合两委机关传统办公模式,梳理定制满足机关办公需求的收发文表单、公文模板和业务流程100余份;组织两委机关150余名工作人员开展了人手一机的集中培训,分批次开展了OA管理人员和委领导专题培训。12月20日,该平台实现试运行,截至目前,两委机关已依托平台办理各类公文、信息200余件,实现了两委机关公文、信息从拟稿、签发到签收、归档的全流程电子化。
三是集思广益,提高效率。为有效降低由传统办公模式向电子化办公模式转变过程中遇到的思想认识、工作方式等方面的阻力,项目建设小组克服时间紧、任务重、工作繁杂等多方面困难,结合回访指导,在试运行期间累计开展200余人(次)的一对一、手把手培训,并对流程表单进行了反复修改和完善,使电子化流程以尽可能简单的操作最大限度满足办公需求。同时,充分依托移动互联网技术,积极推进更为便捷、高效的移动办公平台建设,方便机关工作人员随时随地在线网上办公,有效避免工作积压、延误情况发生。
四是分步实施,着力打造两委政务云中心。按照两委综合办公平台拓展计划,年内在确保平台在机关实现高效顺畅普及应用的基础上,将分阶段推广延伸到经委委属各单位、8个市州经委(国资)、三大工业园区及18户国资监管企业、50户重点监控企业,实现两委机关与各地区、各园区、各相关企业公文流转、信息交流的无纸化,并作为省州县企四级综合调控平台的有效补充,将在实现重点行业、企业、产品实时监控,促进信息资料及时共享和省州县企四级联动等方面发挥积极作用。同时,项目建设小组还将继续研发智能推送、领导管理驾驶舱等创新功能,开发集成各类业务接口,实现综合办公平台与全省电子公文传输、电子档案管理、门户网站等各类业务系统的无缝对接,逐步打造集数据共享、公文交换及工业企业数据实时采集、报送、加工等业务系统于一体的两委政务云中心。
(省经委)