关于2019年中英生物科技之桥项目对接会活动服务询价函
2019年“中英生物科技之桥”项目对接会(以下简称“对接会”)将于2019年7月10日—13日在广州开发区举行,活动规模预计200人,由广州市黄埔区科学技术局牵头开展本次活动的组织筹备工作。现就委托第三方承接活动的组织策划、物料制作、会务执行等相关工作公开发布询价函。要求如下:
一、活动策划服务工作
1.制定具体工作方案,拟定活动日程安排;
2.负责场地、现场布置及物料准备,嘉宾接送、指引、参观活动安排,活动就餐、交通等相关会务工作;
3.安排1名工作人员7月10日上午负责开幕式环节的主持工作、安排6名翻译工作人员参与10日开幕式、10名翻译工作人员参与11-13日闭门会议;
4.邀请国内外知名生物医药企业代表、风投机构、重点科研机构等出席活动及其接待工作的组织落实
5.统筹英方人员的全部活动事宜。落实邀请英方嘉宾、驻穗领事、参会专家及企业,安排专人做好接待;
6. 负责中英双方参会项目的对接工作,并对有合作意向项目进行信息整理;
7.组建评审专家组,组织现场评审;
8. 安排7月10日开幕式现场同声传译、准备闭门会议文具及办公设备;
9.协助发动生物医药、风投机构企业参加活动。
二、物料制作
会议手册制作(250本)及英方专业材料翻译设计制作、会场展板设计及制作及其他会务细节物料等设计及制作。
三、活动预算
总费用控制在600000元以内。
四、资质条件
1.供应商应具备交流活动组织经验;
2.供应商应现场派出会务工作人员6人以上,并且全部工作人员需精通英语。6人须4天全程服务活动。
五、提交材料
1.活动报价表;
2.报价单位营业执照复印件;
3.过往承接类似活动的介绍材料。
以上材料应加盖单位公章和骑缝章,用A4信封封存。
六、材料提交方式及地址
邮寄地址:广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋243室,邮编510530。联系人:叶宁,电话:82112131。截止时间:2019年6月29日。
广州市黄埔区科学技术局
2019年6月25日