远安县人社局五个精准规范档案管理
本网讯(通讯员 付浩、陈胜萍)远安县人社局始终坚持将档案管理作为人社工作的一项重要工作来抓,积极采取有效措施,使档案工作日趋规范化、制度化。
一是精准聚神,落实责任。局分管领导坚持每季度召开一次档案管理碰头会,通报各部门归档情况。定期与档案管理员谈话鼓劲,查看档案管理笔记。积极组织管理员参加相关培训,每年组织一次档案管理笔试,并为管理员订《国家档案》、《湖北档案》等专刊,为管理员充电提神。
二是精准程序,规范归档。严格执行鉴别、登记、处理、整理、上架的归档程序,使用统一的档案盒、档案袋和标签装档。加大目录电子录入,实现目录电脑查询。档案的查阅、借用经管理员登记后才可执行,调卷后及时追踪归位。
三是精准投资,完善设施。高标准安装了档案密集柜,推动了档案管理标准化进程。配备了空调机、除湿机、防磁柜、温湿度记录仪等设施,为档案上安全锁。增添了刻录机、扫描仪、复印机、投影仪和照相机等设备,大力提高档案管理信息化水平。
四是精准立制,规范管理。主动邀请档案局等单位来挑刺,对照差距找问题,发现一处整改一处,规范制定了档案归档、检查核对、转递查阅、保密安全等制度并上墙,严格了档案查阅、外借等手续。年底对档案管理员履职尽责进行考核,结果带入绩效考核中,激发档案工作积极性、创造性。
五是精准保密,强化安全。设立档案管理办公室,安排专人坐班管理。组织管理员学习保密《保密法》,统一档案保密的思想认识。为档案室安装高清监控设备,装上防盗防火门、防盗网,检修了灭火器、火灾探测器,确保档案安全。