保康县档案馆荣获全省档案工作先进集体

近日，笔者从全省档案工作会议上获悉，在省人力资源和社会保障厅、 省档案局关于全省20182022年度档案工作先进集体表彰名单中，襄阳市仅有两个单位，保康县档案馆榜上有名。

保康县档案馆按照省、市、县档案事业十四五规划要求，准确把握四个好、两个服务的目标要求，切实发挥档案工作存史、资政、育人的作用。

一是精心组织，高效完成档案馆搬迁工作。档案馆搬迁工作是一项严密、庞大、系统性的工作，从2022年1月开始，经过精心制定方案、认真清库核查、科学下架打包、安全运输、组织上架、上架后核查、精选特藏展示等一系列工作，到6月档案新馆投入使用。搬迁过程中，10万余卷档案资料，3万余册史志书刊及地方志党史资料，没有丢失一页档案、一件物品、一册书，没有信息泄露，为全面有效地发挥档案馆五位一体功能作用，更好地服务于全县经济社会发展，服务于广大人民群众奠定了良好的基础。

二是严格标准，扎实推进档案资源体系建设。制定印发了《保康县档案移交进馆质量标准及工作流程》《档案年度接收计划》，修订完善了《保康县档案接收暂行办法》，建立了新冠肺炎疫情防控和脱贫攻坚档案数据和实体移交接收台账，开展了档案进馆前的业务指导。目前，已接收文书档案85678件224卷，照片156张，视频8个、参加了解放保康县城战斗的著名军旅书画家沈甸之等字画19幅、书信4封。新冠肺炎疫情防控和脱贫攻坚档案650件、7584件，并同时征集了脱贫攻坚档案的数字目录86712条、数字复制件422G，424598幅。疫情防控档案数字目录6913条，数字复制件41G，28600幅。征集1716年出版《康熙字典》11集、《黑暗传》《史话保康》等书籍共24册。收集、整理、上报保康楚菜、楚酒档案数字复制件72张，实物一套。

三是以民为本，扎实推进档案利用体系建设。修订完善《保康县档案馆查阅利用服务指南》《馆藏档案开放审核制度》等查阅利用制度、查档须知、档案馆馆藏索引；提升档案为民服务能力，设立服务窗口，设计、制作各种引导牌。成立档案开放鉴定工作小组，对馆藏1950-1996年以前的文书档案案卷级目录11874条，进行了开放档案鉴定审核。积极为社会各界提供档案查阅利用，五年以来，共为5935 人（次）提供档案查阅利用92160卷（件）次，开展异地查档跨馆服务100人次。从历届党代会图文、保康红色战斗故事、楚源文化、抗疫成果、精准扶贫、历史沿革等九大板块，高质量建成爱国主义教育基地。举办了喜迎二十大 档案颂辉煌主题展及档案开放周。县四大家领导、县直各单位主要负责人等10批次参观了展览活动，展览活动得到县领导及社会各界高度好评。

四是健全机制，完善档案安全体系。新建了现代安全管理系统和设备、库房电源电路安全管控系统、库房紧急呼叫系统、报警系统、智能门禁管理系统、温湿度检控、净化与消毒灭菌控制系统等。进一步完善了《档案安全管理责任制》《档案馆安全工作应急预案》等安全管理制度。开展了档案实体和档案信息开展安全检查和评估，对发现的问题及时整改到位。严格档案利用过程管控，档案库房实行双人双锁管理，建立每日库房巡查、温湿度登记、档案出入库登记等制度，确档案人员和档案实体、档案信息安全。

五是科学谋划，积极推进数字档案馆建设。按照《湖北省数字档案馆系统测评办法》，硬件建设已基本完成，软件系统建设已初步拟定《保康县数字档案馆建设实施方案》，目前正在进行科学修改完善，近期将报县领导审定，数字档案馆建设项目书正在修改中。目前完成馆藏档案数字化52505卷，数字化率已完成馆藏量的70.45%。