钟山提升服务水平让群众查档更舒心
为进一步夯实党史学习教育成果,钟山县档案馆持续推进“我为群众办实事”活动走深走实,最大限度满足不同层次、不同地域查档者的需求,实现服务前移,让群众查档更舒心。
在钟山县档案馆迎来了一波又一波前来办事的居民,不少事项在一个档案馆就能“一步到位”,推出的查档新方式让居民实实在在地感受到了便捷化服务的舒心。今年60多岁的居民严海格,他来到档案馆查询自己需要办理的档案资料,他高兴地说:“以前查档需在各部门之间奔波,人工查阅一份档案平均需20分钟。现在现代化水平提高了,我们已基本实现档案数字化,我们想要的档案可以在电脑里面查,确实比以前查档案方便多了。”
为了确保查阅人“最多跑一次”就能办理查档业务,钟山县档案馆针对一些外地不便到馆查询档案的群众,通过简化服务流程,创新服务方式,在传统查档方式的基础上,开设电话预约、休息日预约查档等服务方式,也可让当事人带委托书和微信视频确认的方式查档,最大限度满足不同层次、不同地域查档者的需求。异地查档服务的开通,创新了档案服务形式,提高了档案资源共享利用覆盖面,促进了全县档案事业发展。
钟山县档案馆副馆长张洪华说:“下一步,县档案馆将出台多项便民服务措施,努力做到高标准、高质量地服务档案查阅利用者,更好地为人民服务。”
截至目前,钟山县档案馆共接待查档利用者300人次,提供各类档案200多卷(盒),出具各类档案证明材料100余份。
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